Покупка лицензии и платежная информация
Для использования системы необходимо заполнить платежную информацию и купить лицензию.
Для выполнение операций требуется пользователь с ролью Администратор и правами «Управление биллингом».
Общая информация о лицензиях
Платежная информация
Покупка лицензии
Правила активации лицензий
Расширение действующей лицензии
Бонус за неиспользованные лицензии
Общая информация о лицензиях
- Две недели после регистрации WorkPoint доступен бесплатно в рамках ознакомительного периода.
- После завершения ознакомительного периода, для продолжения работы с WorkPoint, необходимо приобрести лицензию.
- У лицензии есть несколько параметров:
- Редакция. Определяет доступные функции системы (описание редакций).
- Срок действия. Лицензию можно приобрести на 1, 6 или 12 месяцев.
- Число пользователей. Лицензия ограничивается по числу пользователей. Пользователь считается лицензируемым, если он действующий (установлена галочка Действующий в карточке пользователя на вкладке Профиль) и у него есть право на вход в систему.
- В каждый момент времени действует одна лицензия.
- Действующую лицензию можно расширять: увеличивать число пользователей или повышать редакцию.
- Когда срок действия лицензии истекает, для продолжения работы с WorkPoint, нужно приобрести новую лицензию. Можно заранее приобрести новую лицензию, в таком случае она автоматически активируется сразу после завершения срока действия текущей.
Платежная информация
Перед покупкой лицензии необходимо заполнить раздел Платежная информация (Настройки -> Настройки -> Платежная информация). Необходимо поддерживать актуальность данных в этом разделе и обновлять платежную информацию в случае изменений реквизитов вашей организации.
Заполните все поля (набор полей может отличаться):
- Валюта расчетов и Страна резидента устанавливаются при создании абонента. Для изменения обратитесь в поддержку.
- Организация: юридическое наименование, ИНН, расчетный счет и БИК плательщика. Используется для формирования счета.
- Контактное лицо: имя, эл. почта и телефон. Используется для отправки уведомлений связанных с биллингом.
- Почтовый адрес: индекс, город и адрес. Используется для отправки документов.
- Использование ЭДО: установите галочку, если готовы принимать первичные бухгалтерские документы через сервисы ЭДО, например, Диадок.
Нажмите Сохранить.
На электронную почту контактного лица отправляются уведомления о завершении действия лицензии, о поступлении оплаты и иные сообщения, связанные с биллингом.
Покупка лицензии
Перейдите в раздел Оплата и документы (Настройки -> Оплата и документы).
Нажмите кнопку Купить лицензию:
Выберете параметры лицензии:
- Кол-во пользователей — максимальное число лицензируемых пользователей в рамках приобретенной лицензии.
- Редакция — редакция системы в рамках лицензии, определяет доступные функции.
- Срок лицензии — можно приобрести лицензию на 1, 6 или 12 месяцев. При покупке лицензии на 6 месяцев предоставляется скидка 7%, а при покупке на 12 месяцев — 15%.
Нельзя указать число пользователей, которое меньше, чем число лицензируемых пользователей на текущий момент.
После заполнения параметров лицензии отобразится её стоимость. Оплата лицензии не облагается НДС.
Нажмите кнопку Создать счет. В результате будет сформирован и загружен счет в формате PDF.
Правила активации лицензий
- Если у абонента нет действующей лицензии, оплаченная лицензия будет активирована сразу после оплаты.
- Если у абонента есть действующая лицензия, новая оплаченная лицензия будет автоматически активирована сразу после истечения срока действующей.
- Если у абонента есть несколько оплаченных лицензий, они будут активироваться последовательно.
Расширение действующей лицензии
В любой момент времени действующую лицензию можно расширить: увеличить количество пользователей или перейти на более высокую редакцию (например, с Базовой на Стандартную).
Перейдите в раздел Оплата и документы (Настройки -> Оплата и документы).
Нажмите кнопку Купить лицензию:
Перейдите к представлению Улучшить текущую лицензию:
- Кол-во пользователей — новое число пользователей, которые смогут работать в системе в рамках текущей лицензии. Не может быть меньше, чем число пользователей, для которых лицензия была приобретена изначально.
- Редакция — новая редакция системы. В рамках расширения действующей лицензии доступно только повышение уровня редакции.
- Дата обновления — дата, с которой вступят в действие новые параметры текущей лицензии.
Нажмите кнопку Создать счет. В результате будет сформирован и загружен счет в формате PDF. При оплате счета в назначении платежа укажите номер счета.
Бонус за неиспользованных пользователей
Если фактическое число лицензируемых пользователей меньше, чем число пользователей предусмотренное действующей лицензией, то переплата за неиспользованные пользователей накапливается в качестве бонуса.
Накопленный бонус отображается в разделе Оплата и документы (Настройки -> Оплата и документы):
Сумма накопленных бонусов автоматически засчитывается при покупке следующей лицензии либо при расширении текущей.