Покупка лицензии и платежная информация

Для использования системы необходимо заполнить платежную информацию и купить лицензию.

Для выполнение операций требуется пользователь с ролью Администратор и правами «Управление биллингом».

Общая информация о лицензиях
Платежная информация
Покупка лицензии
Правила активации лицензий
Расширение действующей лицензии
Бонус за неиспользованные лицензии

Общая информация о лицензиях

  1. Две недели после регистрации WorkPoint доступен бесплатно в рамках ознакомительного периода.
  2. После завершения ознакомительного периода, для продолжения работы с WorkPoint, необходимо приобрести лицензию.
  3. У лицензии есть несколько параметров:
    1. Редакция. Определяет доступные функции системы (описание редакций).
    2. Срок действия. Лицензию можно приобрести на 1, 6 или 12 месяцев.
    3. Число пользователей. Лицензия ограничивается по числу пользователей. Пользователь считается лицензируемым, если он действующий (установлена галочка Действующий в карточке пользователя на вкладке Профиль) и у него есть право на вход в систему.
  4. В каждый момент времени действует одна лицензия.
  5. Действующую лицензию можно расширять: увеличивать число пользователей или повышать редакцию.
  6. Когда срок действия лицензии истекает, для продолжения работы с WorkPoint, нужно приобрести новую лицензию. Можно заранее приобрести новую лицензию, в таком случае она автоматически активируется сразу после завершения срока действия текущей.

Платежная информация

Перед покупкой лицензии необходимо заполнить раздел Платежная информация (Настройки -> Настройки -> Платежная информация). Необходимо поддерживать актуальность данных в этом разделе и обновлять платежную информацию в случае изменений реквизитов вашей организации.

Заполните все поля (набор полей может отличаться):

  • Валюта расчетов и Страна резидента устанавливаются при создании абонента. Для изменения обратитесь в поддержку.
  • Организация: юридическое наименование, ИНН, расчетный счет и БИК плательщика. Используется для формирования счета.
  • Контактное лицо: имя, эл. почта и телефон. Используется для отправки уведомлений связанных с биллингом.
  • Почтовый адрес: индекс, город и адрес. Используется для отправки документов.
  • Использование ЭДО: установите галочку, если готовы принимать первичные бухгалтерские документы через сервисы ЭДО, например, Диадок.

Нажмите Сохранить.

На электронную почту контактного лица отправляются уведомления о завершении действия лицензии, о поступлении оплаты и иные сообщения, связанные с биллингом.

Покупка лицензии

Перейдите в раздел Оплата и документы (Настройки -> Оплата и документы).

Нажмите кнопку Купить лицензию:

Выберете параметры лицензии:

  • Кол-во пользователей — максимальное число лицензируемых пользователей в рамках приобретенной лицензии.
    • Нельзя указать число пользователей, которое меньше, чем число лицензируемых пользователей на текущий момент.
  • Редакция — редакция системы в рамках лицензии, определяет доступные функции.
  • Срок лицензии — можно приобрести лицензию на 1, 6 или 12 месяцев. При покупке лицензии на 6 месяцев предоставляется скидка 7%, а при покупке на 12 месяцев — 15%.

После заполнения параметров лицензии отобразится её стоимость. Оплата лицензии не облагается НДС.

Нажмите кнопку Создать счет. В результате будет сформирован и загружен счет в формате PDF.

Правила активации лицензий

  1. Если у абонента нет действующей лицензии, оплаченная лицензия будет активирована сразу после оплаты.
  2. Если у абонента есть действующая лицензия, новая оплаченная лицензия будет автоматически активирована сразу после истечения срока действующей.
  3. Если у абонента есть несколько оплаченных лицензий, они будут активироваться последовательно.

Расширение действующей лицензии

В любой момент времени действующую лицензию можно расширить: увеличить количество пользователей или перейти на более высокую редакцию (например, с Базовой на Стандартную).

Перейдите в раздел Оплата и документы (Настройки -> Оплата и документы).

Нажмите кнопку Купить лицензию:

Перейдите к представлению Улучшить текущую лицензию:

  • Кол-во пользователей — новое число пользователей, которые смогут работать в системе в рамках текущей лицензии. Не может быть меньше, чем число пользователей, для которых лицензия была приобретена изначально.
  • Редакция — новая редакция системы. В рамках расширения действующей лицензии доступно только повышение уровня редакции.
  • Дата обновления — дата, с которой вступят в действие новые параметры текущей лицензии.

Нажмите кнопку Создать счет. В результате будет сформирован и загружен счет в формате PDF. При оплате счета в назначении платежа укажите номер счета.

Бонус за неиспользованных пользователей

Если фактическое число лицензируемых пользователей меньше, чем число пользователей предусмотренное действующей лицензией, то переплата за неиспользованные пользователей накапливается в качестве бонуса.

Накопленный бонус отображается в разделе Оплата и документы (Настройки -> Оплата и документы):

Сумма накопленных бонусов автоматически засчитывается при покупке следующей лицензии либо при расширении текущей.