Периоды таймшитов

Система -> Таймшиты -> Периоды таймшитов

Период таймшита — это правило формирования календарного периода таймшита, т.е. даты начала и окончания.

Выбор периода зависит от бизнес-потребностей и порядка учета в компании.

Как добавить новый период

Перейдите в список Периодов таймшитов. На панели действий нажмите кнопку Создать тариф.

Доступны 4 типа периодов:

  1. Недельный — таймшиты создаются последовательно с длительность 7 дней каждый.
  2. Недельный по конец месяца — таймшиты создаются последовательно на 7 дней каждый, но с «разрывом» на начало нового месяца. Таким образом не будет таймшитов, которые включают даты двух месяцев. Это удобно, если в компании принят месячный учет.
  3. Месячный — таймшиты создаются последовательно на календарный месяц.
  4. Произвольный — позволяет указать период. На весь произвольный период будет создан один таймшит. Данный тип чаще всего используется для закрытия «окон» при переходе с одного типа периода на другой.

Доступны 2 области действия:

  1. Подразделение — период будет применяться ко всем сотрудникам конкретного подразделения. Данная область имеет высший приоритет.
  2. Вся система — период будет применяться ко всем сотрудникам компании.

Заполните в форме создания Период и Область действия и нажмите кнопку Создать.

Карточка периода

Для разных периодов и областей действия карточки отличаются.

  • Область действия — выбранная область, после создания редактировать нельзя.
  • Тип периода — выбранный тип периода, после создания редактировать нельзя.
  • Действует с — дата начала действия периода.
  • День начала недели (для типов «Недельный» и «Недельный по конец месяца») — устанавливает первый день недели, с которого будет начинаться таймшит.
  • День начала месяца (для типа «Месячный») — устанавливает число месяца, с которого будут начинаться месячные таймшиты.
  • Действует по (для типа «Произвольный») — устанавливает дату окончания таймшита, создаваемого на произвольный период.
  • Подразделение (для области «Подразделение») — устанавливает подразделение, на которое распространяется период таймшита.
  • Сущность активна — признак активности периода. Если сущность не активна — она не учитывается.

Как работают периоды таймшитов

Таймшиты создаются автоматически при первом обращении пользователя к «Текущему таймшиту» или переходу к «Следующему таймшиту» в карточке таймшита.

Таймшиты создаются таким образом, чтобы они шли последовательно и без «разрывов».

При запросе таймшита на конкретный день или следующего таймшита проверяется создан ли таймшит на данный период. Если не создан — то он создается с учетом текущего действующего периода таймшита. Если при этом не получается создать таймшит без разрыва, например, на первую неделю месяца уже создан таймшит с периодом «Недельный», после чего период таймшитов был изменен на месячный, то создается «нестандартный» таймшит закрывающий данный разрыв. Таким образом можно в любой момент времени создать новый период таймшитов и указать дату ввода в действие — далее система сама выполнит переход на новый период, обеспечив неразрывность учета.

Уже созданные таймшиты автоматические не изменяются, даже если изменить период, в который попадает таймшит. Если нужно изменить период и обновить уже созданные таймшиты, то таймшиты необходимо предварительно удалить. При обращении таймшиты будут созданы заново уже с учетом нового периода таймшитов.