Команда проекта

Проекты

Требуются права на роль Управление проектами с активной гранулой «Команда»

Назначение

Команда проекта — это ресурсы, выполняющие работы по проекту.

Ресурсы, включенные в команду проекта:

  • Получают доступ к базовым сведениям о проекте.
  • Могут быть назначены исполнителями задач.
  • Могут списывать время на проект (если указаны исполнителями задач).
  • На них могут быть запланированы часы в ресурсном плане.
  • На них могут быть забронированы часы в календаре бронирования.

Состав команды задается в карточке Проекта на вкладке Команда:

Типы ресурсов

Участниками команды могут быть ресурсы трех типов: Пользователи, Подразделения или Универсальные ресурсы.

Добавление в команду проекта Подразделения означает, что все пользователи, ассоциированные с данным подразделением, смогут списывать время на задачи проекта, где данное подразделение назначено исполнителем (либо явно, либо с помощью назначения всей команды).

Подразделения рекомендуется добавлять только в команду внутренних проектов, к которым требуется организовать массовый доступ сотрудников. На Подразделения нельзя планировать трудозатраты в ресурсном плане проекта.

Универсальные ресурсы — это ресурсы, позволяющие заменить пользователя в момент планирования. В дальнейшем универсальный ресурс может быть заменен на конкретного пользователя.

Роли ресурсов

Для каждого ресурса, вне зависимости от его типа, в команде проекта может быть указана роль, которую данный ресурс будет выполнять в проекте.

При этом для Пользователей или Подразделений роль может быть как одна, так и несколько. А у Универсального ресурса роль может быть только одна и она указывается при создании.

Для Пользователей и Подразделений доступны роли из списка ролей, назначенных данному ресурсу.

Добавление пользователей

Для добавления пользователя нажмите кнопку + Пользователи. Диалог добавления:

1
— список пользователей, доступных для добавления в команду проекта. Если в карточке Пользователя на вкладке Роль назначено несколько ролей (см. Настройки ролей пользователей), в колонке Роли будут перечислены все доступные Пользователю роли.
Для выбора пользователя в нужной роли достаточно однократно щелкнуть мышью по соответствующей строке в списке.
2
— пользователи, выбранные из списка для добавления в команду проекта.
3
— область фильтрации. Позволяет выполнять полнотекстовый поиск по имени, коду, адресу электронной почты, должности или локации Пользователя, а также фильтровать список пользователей по наименованию, подразделению или ролям:

Для добавления выбранных пользователей в команду проекта нажмите кнопку Добавить.

Добавление подразделения

Для добавления подразделения нажмите кнопку +Подразделения:

Диалог добавления:

1
— список подразделений, доступных для добавления в команду проекта. Если в карточке подразделения на вкладке Роль назначено несколько ролей (см. Подразделения), в списке будет несколько строк — по одной для каждой пары Подразделение — Роль. Если в карточке подразделения на вкладке Роль не назначено ни одной роли, это подразделение будет не доступен для выбора в списке.
Для выбора подразделения в нужной роли достаточно однократно щелкнуть мышью по соответствующей строке в списке.
2
— подразделения, выбранные из списка для добавления в команду проекта, с указанием роли.
3
— область фильтрации. Позволяет выполнять полнотекстовый поиск по наименованию или коду подразделения, а также фильтровать список подразделений по наименованию или ролям:

Для добавления выбранных подразделений в команду проекта нажмите кнопку Добавить.

Создание универсального ресурса

Для создания универсального ресурса нажмите кнопку Создать ресурс. Диалог создания:

Поля карточки:

  • Роль — выбор роли универсального ресурса. Для выбора доступны записи справочника Роли.
  • Ресурсный пул — выбор ресурсного пула из которого затем будет подбираться пользователь на замену универсального ресурса.
  • Наименование — наименование универсального ресурса.

Для создания универсального ресурса в команду нажмите кнопку Создать.

Если требуется создать несколько универсальных ресурсов, воспользуйтесь кнопкой Создать и добавить еще.

Запросы ресурсов

Для Универсальных ресурсов непосредственно из команды проекта можно создавать Запросы ресурсов. Создание запроса выполняется по нажатию на кнопку «+» в колонке Запрос:

В этой же колонке отображается статус Запроса на ресурсы.

Если пользователь добавлен в команду проекта в результате исполнения запроса на ресурс, то в строке, соответствующей такому пользователю, в колонке Запрос будет отображаться ссылка на завершенный запрос.

Список всех запросов ресурсов, связанных с данным проектом, можно открыть по кнопке Запросы ресурсов.

Дополнительные команды в списке ресурсов

По каждому ресурсу доступен список дополнительных команд:

Редактировать — команда открывает диалог для редактирования свойств ресурса.

Выбрать пользователя — команда доступна только для Универсальных ресурсов и открывает диалог для выбора пользователя под замену универсального ресурса. Доступны только те пользователи, которые еще не добавлены в команду проекта и которые могут выполнять в проектах ту же роль, что и заменяемый универсальный ресурс.

Отключить — команда деактивирует ресурс.

Удалить — удалить ресурс из команды проекта. Удаление ресурса из команды проекта запрещено при наличии данных в Распределении ресурсов. Если все же необходимо удалить члена команды, то необходимо предварительно удалить все распределенные на члена команды часы. При удалении члена команды:

  • все учтенное время сохраняется;
  • удаляются назначения на задачи;
  • удаляется ресурсный план проекта на данного члена команды.

Переопределение себестоимости пользователей

Для ресурсов с типом «Пользователь», добавленных в команду проекта, доступно переопределение ставки себестоимости на уровне проекта. Для этого:

1. Командой Редактировать открыть диалог для редактирования свойств ресурса с типом «Пользователь».

2. Перейти на вкладку Себестоимость:

3. В поле Себестоимость задается начальная ставка, а в табличной части, с помощью полей Начало действия и Себестоимость, поддерживается история изменений ставки.

Ставка себестоимости, заданная описанным выше способом, применяется только для текущего проекта. Если ставка себестоимости не переопределена для проекта, используется ставка себестоимости, заданная на уровне пользователя в настройках системы.

Активные и Неактивные члены команды

Если удаление члена команды невозможно или нежелательно (например, необходимо сохранить ресурсный план), то члена команды можно сделать неактивным, выполнив команды Отключить:

Неактивные члены команды отображаются перечеркнутым шрифтом. Неактивного члена команды можно снова сделать активным выполнив команды Включить.