Команда проекта

Команда проекта — это ресурсы, выполняющие работы по проекту.

Права на просмотр и редактирование команды регулируются гранулой "Команда" в наборах прав роли "Управление проектами".

Участники команды:

  • получают доступ к базовым сведениям о проекте;
  • могут быть назначены исполнителями задач;
  • могут списывать время на проект (если указаны исполнителями задач).
  • на них могут быть запланированы часы в ресурсном плане;
  • на них могут быть запланированы часы в Распределении ресурсов.

Состав команды задается в карточке Проекта на вкладке Команда:

Участником команды может быть пользователь, подразделение или роль.

Назначение подразделения членом команды означает, что все сотрудники подразделения могут списывать время на назначенные задачи.

Роли — это универсальные ресурсы, позволяющие заменить назначение пользователя в момент планирования. В дальнейшем роль может быть заменена на конкретного пользователя.

Добавление пользователя

Для добавления пользователя нажмите кнопку Добавить и выберите вариант «Пользователей». Диалог добавления:

В левой таблице отображаются доступные пользователи. Список можно отфильтровать по имени, по вхождению пользователя в подразделение (доступна опция «Включая подчиненные подразделения»), а также по вхождению пользователя в ресурсный пул.

В правой таблице отображаются выбранные для добавления пользователи. Для выбора пользователя необходимо навести курсор на строку доступного пользователя и в правой колонке нажать кнопку Выбрать (->).

Для добавления выбранных пользователей в команду проекта нажмите кнопку Добавить.

Добавление подразделения

Для добавления пользователя нажмите кнопку Добавить и выберите вариант «Подразделения». Диалог добавления:

В левой таблице отображаются доступные подразделения. Список можно отфильтровать по наименованию.

В правой таблице отображаются выбранные для добавления подразделения. Для выбора подразделения необходимо навести курсор на строку доступного подразделения и в правой колонке нажать кнопку Выбрать (->).

Для добавления выбранных подразделений в команду проекта нажмите кнопку Добавить.

Добавление роли

Для добавления роли нажмите кнопку Добавить и выберите вариант «Роли». Диалог добавления:

Выберите роль из списка ролей и, при необходимости, укажите уточнение создаваемого члена команды в текстовом поле.

За один раз можно добавить несколько членов команды с одной ролью. Например, на проекте для выполнения работ требуются два консультанта с разными навыками, но конкретные сотрудники пока не назначены. В таком случае необходимо выбирать роль «Консультант» и добить двух новых членов команды для данной роли. В скобках указывается уточнение — это может быть просто порядковый номер или смысловое пояснение.

Список ролей проектов создает администратор системы.

Для добавления членов команды для выбранной роли нажмите кнопку Добавить.

Редактирование и замена роли

В строке члена команды с типом «Роль» доступны две дополнительные команды:

Изменить описание — команда открывает диалог для изменения уточнения (описания) роли.

Измените описание и нажмите кнопку Сохранить.

Заменить на пользователя — команда открывает диалог с выбором пользователя.

Доступны только те пользователи, которые еще не добавлены в команду проекта.

Выберите пользователя и нажмите Сохранить. При замене роли на пользователя:

  • Обновляется член команды.
  • Все назначения роли на задачи заменяются на выбранного пользователя.
  • Все данные ресурсного планирования и распределения переводятся на выбранного пользователя.

Удаление члена команды

Удаление члена команды допускается в любой момент времени. 

Удаление запрещено при наличии данных в Распределении ресурсов. Если все же необходимо удалить члена команды, то необходимо предварительно удалить все распределенные на члена команды часы.

При удалении члена команды: 

  • все учтенное время сохраняется;
  • удаляются назначения на задачи;
  • удаляется ресурсный план проекта на данного члена команды.

Для удаления используйте выделите члена команды и нажмите кнопку Удалить (X).

Активные и Неактивные члены команды

Если удаление члена команды невозможно или нежелательно (например, необходимо сохранить ресурсный план), то члена команды можно сделать неактивным, выполнив команды Сделать неактивным

Неактивные члены команды отображаются перечеркнутым шрифтом.Неактивного члена команды можно снова сделать активным выполнив команды Сделать активным.

Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.