Копирование, наследование и удаление проекта

Проекты \ Мои проекты

Требуются права на роль Управление проектами

Копирование проекта

Копирование проекта создает новый проект на основе имеющегося.

Если в организации выполняется множество шаблонных, типовых проектов, то можно действовать следующим образом:

  1. Создать и настроить типовой проект, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.
  2. Создавать новые проекты путем копирования ранее созданного шаблона.

Для копирования проекта:

  1. В списке проектов выберите необходимый проект и на панели действий нажмите кнопку Копировать:
  2. Заполоните параметры копирования:
    • Наименование нового проекта — уникальное наименование нового проекта.
    • Код нового проекта — уникальный код нового проекта.
    • Копировать команду — признак, указывающий на необходимость копирования команды.
    • Копировать задачи — признак, указывающий на необходимость копирования задач проекта.
    • Копировать назначения на задачи — признак, указывающий на необходимость копирования назначений членов команды проекта на задачи и плановых часов задач. Опция доступна только если выбрана опция копирования задач и команды проекта.
    • Копировать менеджера и со-менеджеров — признак, указывающий на необходимость копирования менеджера и списка со-менеджеров проекта.
    • Копировать тарифы — признак, указывающий на необходимость копирования списка тарифов для ролей, задействованных в проекте. При этом в новых тарифах ставка устанавливается равной текущей ставке для исходного проекта. Опция доступна только для проектов с типом «Время и затраты».
    • Копировать бюджет — признак, указывающий на необходимость копирования бюджета.
    • Создать наследуемый проект — признак, который позволяет установить связь между копируемым и скопированным проектом. Подробнее в разделе Наследование проектов.

Для проектов с типом «Время и затраты» доступна дополнительная опция:

  • Копировать тарифы — признак, указывающий на необходимость копирования списка тарифов для ролей, задействованных в проекте.

При этом копирование Тарифов осуществляется по следующей логике:

Копировать команду Копировать тарифы Результат
Нет Нет Команда исходного проекта и Тарифы проекта не будут скопированы в новый проект. Таблица тарифов на вкладке Роли будет пустая.
Да Нет В новый проект будет скопирована команда исходного проекта с указанием ролей членов команды. Таблица тарифов на вкладке Роли будет содержать список ролей членов команды, каждой роли будет присвоена ставка биллинга по умолчанию.
Нет Да Команда исходного проекта не будет скопирована в новый проект. Таблица тарифов на вкладке Роли будет содержать список ролей членов команды исходного проекта, каждой роли будет присвоена актуальная на момент копирования ставка биллинга из исходного проекта.
Да Да В новый проект будет скопирована команда исходного проекта и список тарифов. Таблица тарифов на вкладке Роли будет содержать список ролей членов команды исходного проекта, каждой роли будет присвоена актуальная на момент копирования ставка биллинга из исходного проекта.

Для завершения копирования нажмите кнопку Копировать. По завершению копирования откроется карточка нового проекта.

Наследование проектов

Термины и определения

Базовый проект — исходный проект, в котором ведется список задач.

Наследуемый проект — проект, созданный путем копирования Базового проекта. Между Базовым и Наследуемым проектом сохраняется связь, благодаря которой все изменения списка задач Базового проекта можно транслировать в Наследуемый проект.

Общие сведения

  1. В Наследуемом проекте есть ограничения по редактирования списка и отдельных свойств задач. Недоступно:
    • Добавление и удаление задач.
    • Изменение положения задач в структуре и иерархии.
    • Редактирование наименования и описания задач.
    • Выполнение задачи (нельзя пометить задачу как выполненную).
    • Разрешение или запрет списания времени на задачу.
    • Редактирование значений дополнительных полей в задачах, если они есть.
  2. Список задач Базового проекта транслируется во все Наследуемые проекты, за исключением Наследуемых проектов в статусе Отменен или Архивирован.
  3. Трансляция списка задач из Базового в Наследуемые проекты выполняется после нажатия в Базовом проекте кнопки Обновить унаследованные проекты.
  4. Транслируются следующие изменения списка задач:
    • При добавлении новой задачи в Базовый проект эта задача добавится во все Наследуемые проекты.
    • При изменении наименования или описания задачи в Базовом проекте эти свойства обновятся в соответствующих задачах Наследуемых проектов.
    • При изменении структуры задач (номера или уровня задачи) соответствующие задачи в Наследуемых проектах так же изменят свою структуру.
    • При закрытии задачи в Базовом проекте закроются соответствующие задачи в Наследуемых проектах.
    • При изменении значений дополнительных полей задач Базового проекта, изменятся значения дополнительных полей в соответствующих задачах Наследуемых проектов.

Создание наследуемого проекта

  1. Перейдите к списку проектов. Выберете в списке проект, который будет являться Базовым и нажмите кнопку Копировать на панели действий.
  2. При копировании установите галочку Создать наследуемый проект. Нельзя создать Наследуемый проект без копирования списка задач.
  3. Нажмите Копировать. По завершению откроется карточка нового Наследуемого проекта.

Обновление списка задач

  1. Откройте Базовый проект и перейдите на закладку Задачи.
  2. Внесите изменения в список задач.
  3. Нажмите на панели инструментов кнопку Обновить унаследованные проекты

Удаление проекта

Для удаления проекта:

  1. В списке проектов выберите необходимый проект и на панели действий нажмите кнопку Удалить:

Если по проекту есть отметка времени в таймшитах, плановые часы в ресурсном плане проекта или часы в календаре бронирования, удалить проект не получится. Для удаления проекта первоначально потребуется удалить все данные, связанные с проектом.