Распределение ресурсов

Назначение распределения
Интерфейс
Команды планирования
Фильтр
Права доступа

Назначение распределения

Оптимизация распределения
Повышение плотности загрузки и исключение разрывов в планах позволяют повысить утилизацию ресурсов.

Бронирование
Пользователи могут участвовать в двух и более проектах одновременно. Бронирование ресурсов позволяет избежать конфликтов планирования.

Оценка потребности
Долгосрочное планирование загрузки позволяет оценить потребность в персонале, что полезно для планирования кадровых изменений.

Распределение ресурсов — это инструмент ресурсного менеджера, который не вникает в детали и не управляет проектом, но оценивает ситуацию с точки зрения потребности проектов в ресурсах в целом. Распределение ведется с детализацией до проекта.

Интерфейс

В плане распределения отображается список ресурсов и проектов. В табличной части вводятся плановые значения распределения:

(1) — Панель управления.
(2) — Ресурсы: пользователи и роли.
(3) — Проекты, в команды которых включены ресурсы.
(4) — Плановые значения.

Колонка Часы показывает общую сумму часов по строке за все периоды, а не только отображаемый. Строки ресурсов отображаются с индикатором, позволяющим визуально оценить уровень загрузки за период.

В списке ресурсов отображаются все действующие роли и пользователи, но с учетом права доступа и установленного фильтра. Для каждого ресурса отображается список проектов, в команду которых он включен.

Для отображения индикатора загрузки, нерабочих дней, а также для планирования в %% используются календари рабочего времени. Для пользователей используются индивидуальные календари, а для ролей — единый календарь, используемый в системе «по умолчанию».

Период планирования

Переход между различными периодами производится с помощью кнопок Предыдущий период(<), Следующий период (>) и кнопки выбора периода.

  • Для масштаба «По дням» отображается полный месяц. Переключение производится по месяцам.
  • Для масштаба «По неделям» отображаются 15 недель. Переключение производится скольжением по 4 недели.
  • Для масштаба «По месяцам» отображаются год. Переключение производится скольжением по месяцу.

Единица и масштаб планирования

Планировать можно в часах, в процентах или в FTE. Переключение способа планирования доступно в любой момент.

  • Часы — планирование в часах.
  • Проценты — планирование в процентах от рабочего времени пользователя по его расписанию. Например, у сотрудника 8-ми часовой рабочий день. Поставив загрузку 50% на этот день будет запланировано 4 часа.
  • FTE (Full-time equivalent) или эквивалент полной занятости — планирование в долях от базового расписания. В системе одно из расписаний устанавливается «по умолчанию», соответствие которому считается «полной занятостью». Например, по базовому расписанию в конкретный день длительность рабочего времени составляет 8 часов. 1 FTE на этот день будет эквивалентен 8 часам.

Доступны три масштаба: по дням, неделям и месяцам. Переключение масштаба доступно в любой момент. Распределение значений большего масштаба (например, с месяца на день) производится пропорционально доступному рабочему времени на каждый период по расписанию пользователя.

Цветовая индикация ячеек

  • В строке ресурсов синим цветом отображается процент использования ресурса на данный период от его расписания.
  • Красный цвет индикатора показывает превышение расписания, т.е. загрузку более 100%.
  • Штриховка указывает на отсутствие рабочих часов в периоде, т.е. на нерабочий день.

Отображение отсутствий

Все отсутствия (отпуска, больничные и т.д.) за выбранный период по каждому ресурсу отображаются в виде отдельной строки — «Отсутствие». Показываются только суммарные значение без деталей.

Команды планирования

Добавить проект

Команда строки ресурса Добавить проект позволяет включить пользователя или роль в команду проекта:

Для включения проекта необходимо выбрать проект и нажать ОК:

Для включения роли в состав проекта также необходимо указать описание создаваемого члена команды.

Удаление члена команды из интерфейса планирования не допускается.

Распределить на период

Распределить ресурс на конкретный период и проект можно в таблице планирования изменив значение в ячейке.

Команда Запланировать на период выполняет распределение ресурса по выбранному правилу на произвольный период. Команда доступна в строке проекта:

Выберите параметры:

  • Период — период, на который необходимо распределить ресурс.
  • Значение — число и способ распределения.
    • «часов на каждый рабочий день» — указанное значение будет записано на каждый день периода, но не более длительности рабочего дня ресурса по его расписанию.
    • «%% от расписания на каждый день» — на каждый день периода будет записан указанный процент от длительности рабочего дня по расписанию.
    • «часов на весь период» — указанное значение будет распределено на каждый день, пропорционально длительности рабочего дня по расписанию.
    • «FTE на весь период» — указанное значение будет распределено на каждый день, пропорционально длительности рабочего дня по расписанию.
    • «FTE на каждый рабочий день» — указанное значение будет записано на каждый день периода, но не более длительности рабочего ресурса дня по его расписанию.

Нажмите ОК.

Удалить все данные

Команда доступна в строке проекта:

Команда выполняет удаление плановых данных за все периоды.

Фильтр

С помощью фильтра ограничивается список отображаемых ресурсов. Для открытия фильтра нажмите кнопку:

Выберите критерии фильтрации:

  • Команда проекта — фильтрует ресурсы по вхождению в команду конкретного проекта.
  • Подразделение — фильтрует ресурсы по вхождению в подразделение. Доступна опция «Включая подчиненные подразделения».
  • Ресурс — выбор конкретного ресурса.

Права доступа

Права регулируются гранулой Распределение ресурсов доступной в наборах прав для роли Управление ресурсами. Доступны две области применения прав:

  • Все ресурсы — охватывает все ресурсы без ограничений.
  • Мои пулы — охватывает ресурсы, включенные в ресурсные пулы, в которых текущий пользователь указан менеджером или со-менеджером.
Права доступа настраиваются администратором системы в приложении Настройка.
Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.