Планирование загрузки ресурсов

Для планирования загрузки ресурсов используется Планировщик, доступный в приложении Проекты.

Назначение планирования
Способ планирования (от проекта или от ресурса)
Обзор интерфейса
Выбор периода планирования
Сравнение плана и факта
Единица планирования
Масштаб планирования
Фильтрация данных
Цветовая индикация
Добавление/удаление проектов/ресурсов
Способы ввода значений
Права доступа
Поддержка отсутствий

Назначение планирования

Повышение утилизации персонала
Повышение плотности загрузки и исключение разрывов в планах позволяют повысить утилизацию ресурсов.

Избежание конфликтов планирования
Ресурсы могут работать на двух и более проектах одновременно. Планирование загрузки с распределением между проектами позволяет избежать конфликтов различных проектов которые испытывают потребность в одном ресурсе в один период времени.  

Оценка потребности в ресурсах
Долгосрочное планирование позволяет оценить потребность в персонале, что полезно при согласовании отсутствий и планировании кадровых изменений. 

Планирование не заменяет оценку плановых трудозатрат по проекту и его этапам, не позволяет создать бюджет конкретного проекта и данные планирования не являются указанием к действию для сотрудников. Это инструмент для ресурсного менеджера который не вникает в детали и не управляет проектом, но оценивает ситуацию с точки зрения потребности проектов в ресурсах в целом.

Способы планирования (от проекта или от ресурса)

Доступны два представления: Ресурсы и Проекты.

  • Планирование «По ресурсам» предназначено для формирования оптимальной загрузки сотрудников. В таком режиме строки планирования сгруппированы по ресурсам, а плановые значения загрузки вводятся в строки с проектами.
  • Планирование «По проектам» предназначено для оптимального ресурсного обеспечения проектов. В таком режиме строки планирования сгруппированы по проектам, а плановые значения загрузки вводятся в строки с ресурсами.

Обзор интерфейса

В планировщике отображается список ресурсов и проектов. В табличной части вводятся плановые значения загрузки:

(1) — Период планирования.
(2) — Команды выбора периода и настройки представления.
(3) — Иерархия ресурсы/проекты или проекты/ресурсы.
(4) — Команда строки.
(5) — Данные планирования.

Строки ресурсов отображаются с индикатором, что позволяет визуально оценить уровень загрузки на период.

Выбор периода планирования

Переход между различными периодами производится с помощью кнопок Предыдущий период, Следующий период и Текущий период.

  • Для масштаба «По дням» отображается полный месяц. Переключение производится по месяцам.
  • Для масштаба «По неделям» отображаются 15 недель. Переключение производится скольжением по 4 недели.
  • Для масштаба «По месяцам» отображаются год. Переключение производится скольжением по месяцу.

Сравнение плана и факта

В планировщике могут отображаться плановые или фактические данные. Фактические данные используются для сравнительного анализа и доступны только для просмотра.

Единица планирования (проценты, часы или FTE)

Планировать можно в часах, в процентах или в FTE. Переключение способа планирования доступно в любой момент.

  • Часы — планирование в абсолютных единицах измерения.
  • Проценты — планирование в процентах от доступного рабочего времени пользователя по его расписанию. Например, у сотрудника 8-ми часовой рабочий день. Поставив загрузку 50% на этот день будет запланировано 4 часа. Использование процентов удобно при планировании загрузки по ресурсам, так как позволяет задать требуемую совокупную загрузку, например, 100% рабочего времени.
  • FTE (Full-time equivalent) или эквивалент полной занятости — планирование в долях от условного нормо-дня. В системе одно из расписаний устанавливается как базовое, соответствие которому считается «полной занятостью». Например, по базовому расписанию в конкретный день длительность рабочего времени составляет 8 часов. 1 FTE на этот день будет эквивалентен 8 часам. Использование FTE удобно при планировании ресурсного обеспечения проектов, поскольку часто планирование осуществляется с детализацией до человеко-дня, а FTE позволяет сделать эту единицу универсальной и не привязанной к расписаниям конкретных пользователей.

Для типа планирования «По проектам» единица «Проценты» недоступна. Базовым расписанием для приведения запланированного времени к FTE является расписание, установленное по умолчанию.

Масштаб планирования

Доступны три масштаба:

  • По дням.
  • По неделям.
  • По месяцам.

Переключение масштаба доступно в любой момент. Распределение значений большего масштаба (например, с месяца на день) производится пропорционально доступному рабочему времени на каждый период согласно расписанию пользователя.

Фильтрация данных планировщика

Доступно ряд фильтров:

  • По подразделению (с опцией включения подчиненных подразделений) — позволяет отфильтровать ресурсы по вхождению в подразделение.
  • По признаку «Только активные проекты» — включает проекты только в статусах «Предложенный» и «В работе».
  • По признаку «Только мои проекты» — включает только те проекты, в которых текущий пользователь выбран менеджером.

Цветовая индикация ячеек

  • В строке ресурсов синим цветом отображается процент использования ресурса на данный период от его расписания.
  • Красный цвет индикатора показывает превышение расписания, т.е. загрузку более 100%.
  • Штриховка указывает на отсутствие рабочих часов в периоде (т.е. на не рабочий день).

Добавление/удаление проектов и ресурсов

  • В представлении Проекты при раскрытии проекта отображается вся команда, за исключением подразделений (т.е. только пользователи роли).
  • В представлении Ресурсы при раскрытии ресурса отображаются все проекты, в команду которых включен ресурс.

Таким образом можно добавить или удалить проект или ресурс путем изменения состава команды проекта.

Для удобства действия управления командой продублированы в планировщике. В представлении Проекты доступны две команды:

Диалог добавления пользователей и ролей аналогичен добавлению члена команды в проект — Команда проекта.

В представлении Ресурсы доступна команда Добавить проект:

В диалоге добавления необходимо выбрать проект и нажать кнопку Сохранить:

Для удаления ресурса из проекта (или проекта из ресурса) можно воспользоваться действием Удалить из команды (или Удалить проект):

Способы ввода значений

Распределить ресурс на конкретный период и проект можно в листе планирования изменив значение в ячейке.

Также можно распределить ресурс или проект на произвольный период. Для распределения на период используйте команду Запланировать на период. Команда доступна в строке ресурса или проекта в зависимости от типа планирования («От проекта» или «От ресурса»):

Выберите параметры:

  • Период — период, на который нужно распределить ресурс.
  • Значение — введите число и способ распределения.
    • «часов на каждый рабочий день» — указанное значение будет записано на каждый день периода, но не более длительности рабочего дня ресурса по его расписанию.
    • «%% от расписания на каждый день» — на каждый день периода будет записан указанный процент от длительности рабочего дня по расписанию.
    • «часов на весь период» — указанное значение будет распределено на каждый день, пропорционально длительности рабочего дня по расписанию.
    • «FTE на весь период» — указанное значение будет распределено на каждый день, пропорционально длительности рабочего дня по расписанию.
    • «FTE на каждый рабочий день» — указанное значение будет записано на каждый день периода, но не более длительности рабочего ресурса дня по его расписанию.

Нажмите ОК.

Разграничение прав доступа

На данные в интерфейсе планирования ресурсов распространяются права доступа.

  1. Ресурсы — отображается полный список ресурсов, без ограничений.
  2. Проекты и плановые данные — отображаются в соответствии с правом «Планирование ресурсов» роли «Управление проектами».
  3. Фактические данные отображаются в соответствии с правами на доступ к проектам.

Поэтому некоторые проекты могут не отображаться, а некоторые могут быть доступны только для просмотра.

Поддержка отсутствий

Все отсутствия (отпуска, больничные и т.д.) отображаются в планировщике в виде отдельной строки — «Отсутствие». Показываются только суммарные значение без деталей.

Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.