Расписания

Настройки \ Пользователи \ Расписания

Требуются права на роль Администратор с активной гранулой «Расписания»

Назначение

В справочнике содержится список расписаний сотрудников. Расписания — это графики рабочего времени сотрудников. Записи справочника используются при заполнении поля Расписание на вкладке Расписание в карточке Пользователя (см. настройка справочника Пользователи).

Таким образом, для каждого пользователя можно указать расписание, по которому он работает.

Расписания применяются для:

  • Расчета нормативов рабочего времени («емкости» сотрудников за период).
  • Отображения выходных дней в таймшитах, ресурсных планах проектов, плане распределения ресурсов.
  • Работы некоторых правил валидации.

При развертывании системы автоматически создается стандартное расписание — «40 часов в неделю» (по 8 рабочих часов с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье). Если в компании есть сотрудники, работающие по графикам отличным от стандартного, следует выполнить создание и настройку этих графиков.

Создание расписания

Для создания нового расписания перейдите в приложение Настройки, компоненту Расписания. На панели действий нажмите кнопку Создать расписание.

Укажите Наименование расписания и нажмите кнопку Создать.

Настройка расписания

Есть два типа расписания — недельное и произвольное. Недельное — это расписание с длительностью 7 дней.

В недельном расписании можно задать длительность каждого дня недели:

  • Наименование — наименование расписания.
  • Дней в расписании — длительность расписания.
  • Описание — краткое описание расписания.
  • Сущность активна — признак активности сущности. Закрытое расписание нельзя выбирать в пользователях, но его можно продолжать использовать.
  • Используется по умолчанию — признак использования расписания по умолчанию для автоматической установки в новом пользователе. Чтобы сделать расписание используемым по умолчанию. нажмите кнопку По умолчанию в панели действий.

Продолжительность рабочего дня задается в часах, от 0 до 24 часов. Допускаются дробные значения.

В произвольном расписании задается дата отсчета графика, от которого отрезки будут складываться и формировать общий график. Например, расписание «Сутки через трое» с началом графика на 1 января 2017 года:

Исключения

Праздники и иные исключения задаются на вкладке Исключения:

  • Дата — день исключения.
  • Наименование — наименование исключение.
  • Продолжительность — продолжительность рабочего дня на дату. Например, если это укороченный день — 7 часов, выходной — 0 часов.

Использование

На вкладке Использование в карточке расписания отображается список пользователей, у которых выбрано данное расписание.

Отличие от индивидуальных расписаний

Расписание создается с помощью паттерна — указывается шаблон отрезка времени (например, недели) и число рабочих часов на каждый день. Т.е. все недели в таком расписании, в общем случаем, идентичны. Допускается ввод исключений на конкретные даты, например, для указания национальных праздников.

Чаще всего расписания используются для многих пользователей, например, создается расписание для офиса, отдельное расписание для работающих на полставки и т.д.

Однако, иногда у пользователя может быть индивидуальный график на определенный период. В таком случае необходимо использовать индивидуальные расписания пользователей. Подробнее об индивидуальных расписаниях — Настройка пользователей.