Шаблоны таймшитов

Система -> Таймшиты -> Шаблоны таймшитов

Шаблоны таймшитов позволяют настроить поведение таймшитов для отдельных пользователей. Для применения шаблона его необходимо выбрать в карточке пользователя на вкладке Таймшиты.

Создание шаблона таймшита

Создать шаблон таймшита можно в списке шаблонов выполнив действие Создать шаблон.

При создании указывается наименование шаблона и тип таймшита:

  • Табличный таймшит — это классическое представление в виде таблицы со строками (задачами) и колонками (днями). Рекомендуется по умолчанию.
  • Журнальный таймшит — предполагает последовательное добавление задач при выполнении работ. Рекомендуется только при большой доле уникальных выполняемых задач в периоде таймшита.
Рекомендации по выбору типа таймшита — Таймшиты — определение и выбор типа

Карточка шаблона

Главное

  • Наименование — наименование шаблона.
  • Тип — выбранный тип шаблона. После создания шаблона тип изменить нельзя.
  • По умолчанию — признак использования шаблона по умолчанию. Шаблон по умолчанию автоматически выбирается для новых пользователей. Установить шаблон по умолчанию можно командой Использовать по умолчанию в панели действий.

Согласование

Лаг для вычисления срока отправки — лаг в рабочих днях, который нужно добавить к дате окончания периода таймшита для вычисления срока в который таймшит должен быть отправлен на согласование.

Примеры.

Период таймшита завершается 17.12.2018 (воскресенье):

  • Значение "0" означает, что "Срок отправки" (т.е. дата по которую включительно надо отправить таймшит) будет равен 18.12.2018 (первый рабочий день).
  • Значение "1" означает, что "Срок отправки" тоже будет равен 18.12.2018 (понедельник).

Период таймшита завершается 19.12.2018 (среда):

  • Значение "0" означает, что "Срок отправки" будет равен 19.12.2018 (четверг).
  • Значение "1" означает, что "Срок отправки" будет равен 20.12.2018 (пятница).

Период таймшита завершается 30.12.2018 (воскресенье), при этом с 31 декабря по 8 января - нерабочие дни:

  • Значение "0" означает, что "Срок отправки" будет равен 09.01.2019 (первый рабочий день после периода таймшита).
  • Значение "1" означает, что "Срок отправки" будет равен 09.01.2019 (первый рабочий день после периода таймшита).

Интерфейс

  • Показывать Вид работ — опция, добавляющая к строкам таймшита классификатор видов работ.
  • Показывать Тариф — опция, добавляющая к строкам таймшита возможность выбирать тариф.
  • Показывать Клиента при выборе задачи — опция, позволяющая выбирать задачи используя последовательный выбор Клиент-Проект-Задача, а также приводящая к отображению сведений о клиенте по выбранной задаче.

Правила валидации

Правила валидации таймшитов позволяют установить критерии проверки корректности таймшита. В шаблон таймшита можно добавить произвольное число правил.

Проверка таймшита на соответствие правилам производится в момент отправки таймшита на согласование. Для отправки требуется выполнение всех правил, указанных в шаблоне.

Иногда возникает исключение, требующее обойти правила валидации. Например, сотрудник согласовал сокращение рабочего дня на конкретную дату. Отправить таймшит на согласования минуя правила валидации может только сотрудник с ролью Бизнес-администратор с гранулой доступа «Принудительная отправка таймшитов на согласование». Рекомендуется выстроить внутренний процесс следующим образом — сотрудник, которому требуется исключение, обращается к бизнес-администратору, который, приняв решение, отправляет таймшит на согласование.

Дополнительные поля

Дополнительные поля — набор полей, включаемых в таймшит.

Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.