Шаблоны счетов

Настройки \ Финансы \ Шаблоны счетов

Требуются права на роль Администратор с активной гранулой «Шаблоны счетов»

Назначение

Шаблон счета определяет:

  • Реквизиты счета (название юр. лица, платежные реквизиты и т.д.).
  • Форматирование печатной формы.
  • Применение НДС.

Шаблон счета выбирается в карточке счета.

Создание шаблона счета

Для создания нового шаблона счета перейдите в приложение Настройки, компоненту Шаблоны счетов. На панели действий нажмите кнопку Создать шаблон. Укажите Наименование и нажмите кнопку Создать.

Карточка шаблона

  • Наименование — наименование шаблона.
  • Сущность активна — признак активности шаблона. Неактивный шаблон нельзя выбрать в счете.
  • По умолчанию — признак использования шаблона по умолчанию. Шаблон по умолчанию автоматически выбирается в новых счетах. Установить шаблон по умолчанию можно командой Использовать по умолчанию в панели действий.

Реквизиты

  • Наша организация — название юридического лица вставляемого в счет.
  • Адрес нашей организации — адрес юридического лица вставляемого в счет.
  • Телефоны нашей организации — контактные телефоны вставляемые в счет.
  • Платежные реквизиты — сведения для оплаты (название банка, расчетный счет и т.д.).
  • Должности подписантов — должности лиц, подписывающих счет. Если их несколько, то каждого нужно указать в отдельной строке.
  • ФИО подписантов — ФИО лиц, подписывающих счет. Если их несколько, то каждого нужно указать в отдельной строке.

Форматирование

  • Размер страницы — определяет размер страницы в PDF документе (Letter или A4).
  • Ориентация страницы — определяет ориентацию страницы в PDF документе (альбомная или портретная).