Как рассчитывается утилизация

Что такое утилизация? —  Утилизация (загрузка персонала)

В WorkPoint утилизация — это отношение оплачиваемого времени ко всему времени сотрудника за период.

  • Всё время — это полное время учётное в таймшитах включая отсутствия, которые попадают в период.
  • Оплачиваемое время — это время по строкам в таймшитах, в которых в колонке «Тариф» выбрано значение отличное от «Без оплаты».

Доступность тарифа в строке таймшита определяется типом оплаты проекта:

  • Для проектов типом оплаты «Неоплачиваемый» тарифы недоступны, т.е. все время по таким проектам — неоплачиваемое и неутилизируемое.
  • Для проектов с типом «Фиксированная стоимость» всегда доступен системный тариф «Тариф проекта». Он не влияет на биллинг и нужен как раз для расчета утилизации.
  • Для проектов с типом оплаты «Время и затраты» список тарифов настраивается — можно выбрать доступные для проекта тарифы.
  • Для проектов с типами оплаты «Фиксированная стоимость» или «Время и затраты» в карточке проекта можно включить чек-бокс «В таймшите разрешено выбирать «Без оплаты». Если это сделать — в строке таймшита в колонке тариф появится дополнительная опция — «Без оплаты».

Как «Оплата» соотносится с «Утилизацией»?

Утилизируемое время — это оплачиваемое время.

  • Для проектов с типом оплаты «Неоплачиваемый» — всё не оплачивается и всё не утилизировано.
  • Для проектов с типом оплаты «Время и затраты» — работы могут идти по какому-либо тарифу, тогда они оплачиваются клиентом, и они утилизированы. Или могут идти «Без оплаты», тогда они не оплачиваются клиентом и не утилизированы.
  • Для проектов с типом оплаты «Фиксированная стоимость» есть особенность. Для них нет смысла указывать какие работы оплачиваются, а какие нет — клиент все равно платит фиксированную стоимость. Но бывают случаи, когда нужно указать время по части работ как неутилизированное (см. ниже для чего). Поэтому формально по такому проекту все работы оплачивается, но их часть может быть неутилизированными.

Для чего разрешать не выбирать тариф (вариант «Без оплаты») в проектах с типом оплаты «Фиксированной стоимости» и «Время и затраты»?

Пример кейса.

Сотрудник работает на проекте с фиксированной стоимостью. У него недостаточно компетенций, но менеджер проекта согласился взять его в команду. Все понимают, что сотруднику нужно время чтобы получить новые компетенции и поэтому «часы» на обучение сотрудника уже заложили в экономику (себестоимость проекта), фактически переложив оплату на клиента.

При этом согласно правилам компании самообразование — это неутилизируемое время (иначе сотрудник будет «учиться» избыточно много).

В таком случае как раз нужно списать время на проект, тем самым учтётся себестоимость, но указать работы как неоплачиваемые, т.е. неутилизируемые.

Что делать, если у нас скрыта колонка «Тариф» в таймшите?

Колонку «Тариф» часто скрывают, если в компании нет T&M работ. В таком случае не надо включать в свойствах проекта чек-бокс «В таймшите разрешено выбирать «Без оплаты» в проектах с типом оплаты «Фиксированная стоимость» и «Время и затраты».

По умолчанию всегда все работы по проектам с типом «Неоплачиваемый» будут неутилизируемыми, а по типам «Фиксированная стоимость» и «Время и затраты» будут оплачиваемыми и утилизируемыми.

Но, в таком случае, невозможно реализовать кейс, описанный выше.