Интеграция с MS Project
Проекты
- Назначение
- Сценарий использования
- Публикация проекта
- Синхронизация проекта
- Открытие проекта
- Сопоставление данных
- FAQ
Назначение
Плагин интеграции предназначен для публикации проекта из MS Project в WorkPoint и загрузке сведений о фактических трудозатратах из WorkPoint в MS Project.
Для получения дистрибутива плагина обратитесь в поддержку.
Сценарий использования
- Менеджер проекта создает проект в MS Project, включая набор ресурсов и назначения на задачи.
- Менеджер проекта публикует проект в WorkPoint. При этом передаются следующие данные:
- Сведения о проекте.
- Команда проекта.
- Задачи проекта, включая назначения.
- Менеджер проекта продолжает управлять проектом в MS Project.
Редактирование задач допускается только в MS Project. Все изменения в WorkPoint будут перезаписаны.
- Сотрудники централизованно учитывают рабочее время в WorkPoint.
- Менеджер проекта регулярно обновляет проект. При этом в WorkPoint обновляются сведения о задачах, а из WorkPoint в обратную сторону возвращаются данные о фактических трудозатратах.
- Менеджер проекта в MS Project отслеживает прогресс исполнения проекта.
Данные о планировании ресурса (плановая загрузка по временным периодам в MS Project и распределение ресурсов в WorkPoint) не синхронизируются.
Публикация проекта
В MS Project создайте и сохраните проект. На ленте «Проект» в группе «WorkPoint» нажмите кнопку Опубликовать:
Авторизуйтесь в системе:
Авторизация потребуется только в первый раз на одном компьютере и под одной учетной записью Windows. Если вы откроете файл проекта на другом компьютере, под другой учетной записью или не будете пользоваться интеграцией длительное время — потребуется повторная авторизация.
Укажите тип оплаты проекта и нажмите Опубликовать:
Синхронизация проекта
На ленте «Проект» в группе «WorkPoint» нажмите кнопку Синхронизировать:
Процесс синхронизации запустится сразу.
Открытие проекта
Кнопка Открыть на ленте MS Project открывает страницу проекта WorkPoint в браузере.
Сопоставление данных
Проекты
Направление: MS Project => WorkPoint.
| Microsoft Project | WorkPoint |
| Имя файла | Наименование |
| Комментарии файла | Описание |
| Начало | Дата начала |
| Окончание | Дата окончания |
Задачи
Направление: MS Project => WorkPoint.
| Microsoft Project | WorkPoint |
| Наименование | Наименование |
| Начало | Дата начала |
| Окончание | Дата окончания |
| Заметки | Описание |
| Трудозатраты | Оценка часы |
| Статус* | Выполнено |
* - Если в MS Project поле Статус имеет значение «Выполнено», то в WorkPoint ставится признак в поле Выполнено.
Команда проекта и назначения на задачи
Направление: MS Project => WorkPoint.
При синхронизации проекта в WorkPoint формируется команда проекта. В команду проекта включаются все ресурсы, обозначенные в файле MS Project. При этом используются только те ресурсы, которые имеют сопоставление с пользователями WorkPoint. Сопоставление происходит по адресу электронной почты. Т.е. пользователи в WorkPoint не создаются и универсальные ресурсы не поддерживаются.
Всем членам команды устанавливается роль, используемая в системе по умолчанию (в списке «Роли» с признаком «По умолчанию»), даже в том случае, если эта роль не назначена самому пользователю.
Важно! При удалении ресурса из MS Project удаляется член команды проекта в WorkPoint.
При синхронизации задач в WorkPoint переносятся назначения на задачи. Переносятся назначения только тех ресурсов, которые были включены в команду проекта WorkPoint.
Ресурсный план
Направление: MS Project => WorkPoint.
Помимо синхронизации поля «Трудозатраты» в свойство «Оценка часы» (по задаче) также синхронизируется фазированное время по назначению (в MS Project — представление «Использование ресурсов»). Фазированное время переносится в ресурсный план проекта. При каждой синхронизации ресурсный план обновляется полностью.
Замечание. Поле «Трудозатраты» синхронизируется в свойство «Оценка часы» целиком по задаче, а фазированное время — в разрезе ресурсов (по назначениям). Если какой-то ресурс не будет синхронизирован (не будет сопоставлен с членом команды) — то по этому назначению ресурсный план не синхронизируется. В частности это приводит к различным значениям в задаче WorkPoint в полях «Оценка часы» и «План часы».
В WorkPoint ресурсный план записывается всегда на роль, используемую в системе по умолчанию, даже если такая роль не назначена члену команды.
Факт по задачам
Направление: WorkPoint => MS Project.
- Из WorkPoint передаются повременные фактические данные для назначений на задачи.
- Если ресурс, по которому есть фактические данные, отсутствует в MS Project, то данные по нему не синхронизируются.
- Факт синхронизируется только за период действия проекта (период Начало-Окончание) или за период задачи, в зависимости от того, какой период шире.
Синхронизацию фактических трудозатрат по задачам из WorkPoint в MS Project можно отключить. Для этого откройте параметры синхронизации:
В диалоговом окне отключите свойство Импортировать фактические часы и нажмите Сохранить:
FAQ
Как скопированный файл MS Project опубликовать в новый проект WorkPoint?
Файл проекта после публикации связан с проектом в WorkPoint. Id проекта WorkPoint сохраняется в свойстве файла с именем WpProjectId. Чтобы отсоединить файл от проекта WorkPoint необходимо удалить это свойство. Для этого перейдите в меню «Файл» -> «Сведения» -> «Информация о проекте» -> «Расширенные свойства». Найдите в списке свойство и удалите его.