Интеграция с MS Project

Проекты

Назначение

Плагин интеграции предназначен для публикации проекта из MS Project в WorkPoint и загрузке сведений о фактических трудозатратах из WorkPoint в MS Project.

Для получения дистрибутива плагина обратитесь в поддержку.

Сценарий использования

  1. Менеджер проекта создает проект в MS Project, включая набор ресурсов и назначения на задачи.
  2. Менеджер проекта публикует проект в WorkPoint. При этом передаются следующие данные:
    • Сведения о проекте.
    • Команда проекта.
    • Задачи проекта, включая назначения.
  3. Менеджер проекта продолжает управлять проектом в MS Project.

    Редактирование задач допускается только в MS Project. Все изменения в WorkPoint будут перезаписаны.
  4. Сотрудники централизованно учитывают рабочее время в WorkPoint.
  5. Менеджер проекта регулярно обновляет проект. При этом в WorkPoint обновляются сведения о задачах, а из WorkPoint в обратную сторону возвращаются данные о фактических трудозатратах.
  6. Менеджер проекта в MS Project отслеживает прогресс исполнения проекта.
Данные о планировании ресурса (плановая загрузка по временным периодам в MS Project и распределение ресурсов в WorkPoint) не синхронизируются.

Публикация проекта

В MS Project создайте и сохраните проект. На ленте «Проект» в группе «WorkPoint» нажмите кнопку Опубликовать:

Авторизуйтесь в системе:

Авторизация потребуется только в первый раз на одном компьютере и под одной учетной записью Windows. Если вы откроете файл проекта на другом компьютере, под другой учетной записью или не будете пользоваться интеграцией длительное время — потребуется повторная авторизация.

Укажите тип оплаты проекта и нажмите Опубликовать:

Синхронизация проекта

На ленте «Проект» в группе «WorkPoint» нажмите кнопку Синхронизировать:

Процесс синхронизации запустится сразу.

Открытие проекта

Кнопка Открыть на ленте MS Project открывает страницу проекта WorkPoint в браузере.

Сопоставление данных

Проекты

Направление: MS Project => WorkPoint.

Microsoft Project WorkPoint
Имя файла Наименование
Комментарии файла Описание
Начало Дата начала
Окончание Дата окончания

Задачи

Направление: MS Project => WorkPoint.

Microsoft Project WorkPoint
Наименование Наименование
Начало Дата начала
Окончание Дата окончания
Заметки Описание
Трудозатраты Оценка часы
Статус* Выполнено

* - Если в MS Project поле Статус имеет значение «Выполнено», то в WorkPoint ставится признак в поле Выполнено.

Команда проекта и назначения на задачи

Направление: MS Project => WorkPoint.

При синхронизации проекта в WorkPoint формируется команда проекта. В команду проекта включаются все ресурсы, обозначенные в файле MS Project. При этом используются только те ресурсы, которые имеют сопоставление с пользователями WorkPoint. Сопоставление происходит по адресу электронной почты. Т.е. пользователи в WorkPoint не создаются и универсальные ресурсы не поддерживаются.

Всем членам команды устанавливается роль, используемая в системе по умолчанию (в списке «Роли» с признаком «По умолчанию»), даже в том случае, если эта роль не назначена самому пользователю.

Важно! При удалении ресурса из MS Project удаляется член команды проекта в WorkPoint.

При синхронизации задач в WorkPoint переносятся назначения на задачи. Переносятся назначения только тех ресурсов, которые были включены в команду проекта WorkPoint.

Ресурсный план

Направление: MS Project => WorkPoint.

Помимо синхронизации поля «Трудозатраты» в свойство «Оценка часы» (по задаче) также синхронизируется фазированное время по назначению (в MS Project — представление «Использование ресурсов»). Фазированное время переносится в ресурсный план проекта. При каждой синхронизации ресурсный план обновляется полностью.

Замечание. Поле «Трудозатраты» синхронизируется в свойство «Оценка часы» целиком по задаче, а фазированное время — в разрезе ресурсов (по назначениям). Если какой-то ресурс не будет синхронизирован (не будет сопоставлен с членом команды) — то по этому назначению ресурсный план не синхронизируется. В частности это приводит к различным значениям в задаче WorkPoint в полях «Оценка часы» и «План часы».

В WorkPoint ресурсный план записывается всегда на роль, используемую в системе по умолчанию, даже если такая роль не назначена члену команды.

Факт по задачам

Направление: WorkPoint => MS Project.

  • Из WorkPoint передаются повременные фактические данные для назначений на задачи.
  • Если ресурс, по которому есть фактические данные, отсутствует в MS Project, то данные по нему не синхронизируются.
  • Факт синхронизируется только за период действия проекта (период Начало-Окончание) или за период задачи, в зависимости от того, какой период шире.

Синхронизацию фактических трудозатрат по задачам из WorkPoint в MS Project можно отключить. Для этого откройте параметры синхронизации:

В диалоговом окне отключите свойство Импортировать фактические часы и нажмите Сохранить:

FAQ

Как скопированный файл MS Project опубликовать в новый проект WorkPoint?
Файл проекта после публикации связан с проектом в WorkPoint. Id проекта WorkPoint сохраняется в свойстве файла с именем WpProjectId. Чтобы отсоединить файл от проекта WorkPoint необходимо удалить это свойство. Для этого перейдите в меню «Файл» -> «Сведения» -> «Информация о проекте» -> «Расширенные свойства». Найдите в списке свойство и удалите его.