Типы источников данных

Источники данных используются для настройки отчетов и виджетов в панелях мониторинга. 

Источник Описание
Фактические данные Источник основывается на повременных данных таймшитов. Доступен разрез по времени: дата, неделя, месяц и т.д.

Назначение:
  • Анализ фактических трудозатрат, себестоимости, выручки по T&M в разрезе клиентов, программ, проектов, подразделений, пользователей и пр.
  • Расчет утилизации и иных показателей с повременными разрезами.

Права доступа на строки источника данных определяются правами на сущности. В каждой строке источника есть ссылка на проект, клиента, программу и таймшит. Строка данных будет доступна, если есть доступ как минимум к одной из перечисленных сущностей.

В частности:
  • Пользователь получает доступ к данным по своим таймшитам.
  • Права на проекты, программы и клиенты одновременно предоставляют доступ к строкам отчета по этим сущностям. Например, менеджер проекта получает данные по всем своим проектам.
  • Права руководителя на таймшиты подчиненных одновременно предоставляют доступ на строки отчета, время по которым было списано его подчиненными. Например, руководитель получает данные по всему своему подразделению.
  • Полные права на проекты, клиентов, программы или права на все таймшиты (для роли Бизнес-администратор) предоставляют права на все строки отчета.
Ресурсный план-факт Источник основывается на повременных данных ресурсного планирования для плановых значений и на повременных данных таймшитов для фактических значений. 

Назначение:
  • План-фактный анализ загрузки ресурсов. 
  • Вывод плановой загрузки/себестоимости по сотрудникам, ролям и проектам.

Права доступа на строки отчета определяются правами на ресурсный план. 

Проекты Назначение:
  • План-фактный анализ показателей по проектам в разрезе клиентов, программ, менеджеров проектов и прочего.
  • Вывод реестра проектов.

Права доступа на строки отчета определяются правами на проекты — доступ к проекту одновременно предоставляет доступ к строке отчета. Например:

  • Менеджер проекта получает строки по своим проектам.
  • Руководитель проектного офиса или администратор проектов получает доступ ко всем строкам отчета.
Задачи проектов Назначение:
  • План-фактный анализ показателей по задачам проектов.
  • Вывод структуры задач проекта.
Права доступа на строки отчета определяются правами на задачи проектов.
Команды проектов СКОРО
Программы проектов Назначение:
  • План-фактный анализ показателей по программам.
  • Вывод реестра программ.
Права доступа на строки отчета определяются правами на программы — доступ к программе одновременно предоставляет доступ к строке отчета. Например:
  • Менеджер программы получает строки по своим программам проектам.
  • Руководитель проектного офиса или администратор проектов получает доступ ко всем строкам отчета.
Таймшиты Назначение:
  • Вывод списка таймшитов.
  • Контроль состояния согласования.
Права доступа на строки отчета определяются правами на таймшиты —  доступ к таймшиту одновременно предоставляет доступ к строке отчета.
Заявки на отсутствия Назначение:
  • Вывод списка заявок.
  • Контроль состояния согласования.
Права доступа на строки отчета определяются правами на заявки — доступ к заявке предоставляет доступ к строке отчета.

Например:
  • Пользователь всегда получает доступ к данным по своим заявкам.
  • Руководитель получает строки отчета по своим подчиненным.
  • Бизнес-администратор получает доступ ко всем строкам отчета.
Заявки на затраты Назначение:
  • Вывод реестра заявок.
  • Контроль состояния согласования.
Права доступа на строки отчета определяются правами на заявки — доступ к заявке предоставляет доступ к строке отчета для этой заявки.
Затраты Источник основывается на данных строк заявок на затраты.

Назначение:
  • Анализ фактических затрат в различных разрезах: типы затрат, клиенты, программы, проекты и пр.
Права доступа на строки отчета определяются правами на заявки на затраты.
Пользователи Назначение:
  • Вывод списка пользователей.
  • Анализ показателей пользователей за выбранный период (без возможности сравнения периодов).

Права доступа на строки отчета определяются правами на сведения о пользователях.

Навыки пользователей Назначение:
  • Вывод списка навыков пользователей с оценками.

Права доступа на строки отчета определяются правами на сведения о пользователях.

Оценки пользователей на проектах Назначение:
  • Вывод списка оценок по проектам.

Права доступа на строки отчета определяются правами на сведения об оценках.

Счета СКОРО
История согласования Источник основывается на сведениях о согласовании таймшитов, заявок на отсутствия и заявок на затраты.

Назначение:
  • Контроль состояния согласования сущностей.
  • Анализ истории и показателей согласования: число итераций, среднее время согласования по сотрудникам и пр.

Права доступа на строки отчета определяются правами на сущности — если сущность доступна на просмотр, то в отчете отображается вся история согласования по этой сущности.

Часто источники взаимозаменяемы. Например, необходимо вывести список программ с показателями плановых и фактических трудозатрат. Для этого можно воспользоваться типом отчета «Программы проектов», но аналогичный результат можно получить с помощью типов «Проекты» и «Задачи проектов». Подобное разделение сделано для снятия неоднозначности при агрегации значений. Например, в программах проектов присутствует поле-значение «Бюджет». Поскольку это поле уровня программы, его нет в источнике данных «Проекты», иначе при построении отчета с колонками «Программа» и «Бюджет» значение бюджета было бы искажено. Подробнее о работе группировки — Группировка и суммирование данных отчета.

Связанные статьи