Типы отчетов

Источники данных используются для настройки отчетов и виджетов панелей мониторинга. 

Источник Описание
Фактические данные Источник основывается на повременных данных таймшитов. 

Назначение:
  • Анализ фактических часов, себестоимости, выручки по T&M в разрезе клиентов, программ, проектов, подразделений, пользователей, временных периодов и пр.
  • Расчет утилизации и иных показателей с повременными разрезами.

Права доступа на строки источника данных определяются правами на проект, клиент, программу или таймшит. Строка данных будет доступна, если есть доступ как минимум к одной из перечисленных сущностей.

Например:
  • Пользователь получает доступ к данным по своим таймшитам.
  • Менеджер проекта получает доступ к данным по своим проектам.
  • Руководитель получает данные по своему подразделению.
Финансовые данные Источник основывается на бюджетных строках и финансовых операциях проектов. 

Назначение:
  • План-фактный анализ финансов.
  • Вывод бюджета и/или финансовых операций.

Права доступа на строки отчета определяются правами на гранулы "Бюджет" и "Финансовые операции". 

Ресурсный план Источник основывается на данных ресурсных планов проектов, с добавлением сведений о фактических трудозатратах и себестоимости. 

Назначение:
  • План-фактный анализ трудозатрат в разрезе проектов, задач, пользователей и временных периодов. 
  • Вывод ресурсных планов.

Права доступа на строки отчета определяются правами на гранулу "Ресурсный план" (для плановых значений) и соответствующими правами для фактических данных (для фактических строк). 

Распределение ресурсов Источник основывается на данных распределения ресурсов с добавлением сведений о фактических и плановых трудозатратах и себестоимости. 

Назначение:
  • План-фактный анализ распределения, планирования и фактической выработки ресурсов в разрезе проектов, пользователей и временных периодов. 
  • Вывод сведений о распределении ресурсов.

Права доступа на строки отчета определяются правами на гранулы "Распределение ресурсов" (для строк по распределению), "Ресурсный план" (для строк по плану), и соответствующими правами для фактических данных (для фактических строк). 

Проекты Назначение:
  • План-фактный анализ показателей по проектам в разрезе клиентов, программ, менеджеров проектов и прочего.
  • Вывод реестра проектов.

Права доступа на строки отчета определяются правами на проекты. 

Например:

  • Менеджер проекта получает строки по своим проектам.
  • Руководитель проектного офиса или администратор проектов получает доступ ко всем строкам отчета.
Задачи проектов Назначение:
  • План-фактный анализ показателей по задачам проектов.
  • Вывод структуры задач проекта.
Права доступа на строки отчета определяются правами на задачи проектов.
Таймшиты Назначение:
  • Вывод списка таймшитов.
  • Контроль состояния согласования.
Права доступа на строки отчета определяются правами на таймшиты.
Заявки на отсутствия Назначение:
  • Вывод списка заявок.
  • Контроль состояния согласования.
Права доступа на строки отчета определяются правами на заявки.

Например:
  • Пользователь всегда получает доступ к данным по своим заявкам.
  • Руководитель получает строки отчета по своим подчиненным.
  • Бизнес-администратор получает доступ ко всем строкам отчета.
Заявки на затраты Назначение:
  • Вывод реестра заявок.
  • Контроль состояния согласования.
Права доступа на строки отчета определяются правами на заявки.
Затраты Источник основывается на данных строк заявок на затраты.

Назначение:
  • Анализ фактических затрат в различных разрезах: типы затрат, клиенты, программы, проекты и пр.
Права доступа на строки отчета определяются правами на заявки на затраты.
Пользователи Назначение:
  • Вывод списка пользователей.
  • Анализ показателей пользователей за выбранный период (без возможности сравнения периодов).

Права доступа на строки отчета определяются правами на сведения о пользователях.

Навыки пользователей Назначение:
  • Вывод списка навыков пользователей с оценками.

Права доступа на строки отчета определяются правами на сведения о пользователях.

Оценки пользователей на проектах Назначение:
  • Вывод списка оценок по проектам.

Права доступа на строки отчета определяются правами на сведения об оценках.

История согласования Источник основывается на сведениях о согласовании таймшитов, заявок на отсутствия и заявок на затраты.

Назначение:
  • Контроль состояния согласования сущностей.
  • Анализ истории и показателей согласования: число итераций, среднее время согласования по сотрудникам и пр.

Права доступа на строки отчета определяются правами на сущности — если сущность доступна на просмотр, то в отчете отображается вся история согласования по этой сущности.

Часто источники взаимозаменяемы. Например, необходимо вывести список программ с показателями плановых и фактических трудозатрат. Для этого можно воспользоваться типом отчета «Программы проектов», но аналогичный результат можно получить с помощью типов «Проекты» и «Задачи проектов». Подобное разделение сделано для снятия неоднозначности при агрегации значений. Например, в программах проектов присутствует поле-значение «Бюджет». Поскольку это поле уровня программы, его нет в источнике данных «Проекты», иначе при построении отчета с колонками «Программа» и «Бюджет» значение бюджета было бы искажено. Подробнее о работе группировки — Группировка и суммирование данных отчета.

Связанные статьи