Признание себестоимости труда

Проекты

Назначение

Себестоимость труда — стоимость трудовых ресурсов, вложенных в реализацию проекта.

Признание себестоимости — добавление затратной финансовой операции проекта по статье «Себестоимость труда».

Операция может быть добавлена:

  • Мастером признания себестоимости.
  • Автоматически, по расписанию.
  • Вручную.

Расчет признаваемой себестоимости

При автоматическом признании себестоимости по расписанию или при добавлении операции с помощью мастера признания себестоимости, сумма операции вычисляется на основе сведений о рабочем времени, учтенном в таймшитах.

Несколько определений:

  • Общая себестоимость проекта на расчетную дату — произведение всех часов (вне зависимости от статуса согласования), списанных на проект до расчетной даты, на ставки себестоимости труда пользователей. Общая себестоимость доступна для анализа в отчетах с типом Фактические данные.

  • Признаваемая себестоимость — произведение всех согласованных часов, списанных на проект до расчетной даты, на ставки себестоимости труда пользователей. Признаваемая себестоимость доступна для анализа в отчетах с типом Фактические данные.

  • Признанная себестоимость — общая сумма затрат, отраженных в операциях проекта по статье «Себестоимость труда» до расчетной даты.

  • Доступная к признанию себестоимость — разность между признаваемой себестоимостью и признанной себестоимостью. Если доступная к признанию себестоимость меньше или равна 0, то операция признания не проводится.

Мастер признания себестоимости

Для запуска матера признания себестоимости следует открыть Проект, прейти на вкладку Операции и нажать кнопку Создать. В выпадающем списке выбрать пункт Признать себес. труда:

Откроется диалоговое окно с параметрами признания:

  • Расчетная дата — дата операции признания. На указанную дату будет вычисляться доступная к признанию себестоимость.
  • Группировать по задачам — доступны два уровня группировки: на главную задачу проекта (без группировки) и с группировкой по этапам. В первом случае будет создана одна затратная строка и вся доступная к признанию себестоимость будет отнесена к главной задаче проекта. Во втором случае затратные строки будут созданы для каждого этапа проекта, по которому есть доступная для признания себестоимость.

Автоматическое признание себестоимости

Признавать себестоимость можно автоматически, по определенному расписанию. Эту настройку выполняет Администратор системы. Подробнее — Автоматическое признание выручки и затрат.

Ручное признание себестоимости

Вручную по статье «Себестоимость труда» можно признать произвольную сумму.

Для выполнения признания следует открыть Проект, прейти на вкладку Операции и нажать кнопку Создать. В выпадающем списке выбрать пункт Затраты:

В результате в операции проекта на текущую дату будет добавлена строка с типом «Затраты». В качестве учетной статьи следует выбрать «Себестоимость труда» и вручную указать сумму признаваемой себестоимости:

Дополнительно в колонке Задача можно указать этап проекта, к которому относится созданная операция.

Часто задаваемые вопросы

В: Что будет, если на момент признания себестоимости не все часы сотрудников согласованы?

О: Несогласованные часы не учитываются при расчете доступной к признанию себестоимости. Если эта часы в дальнейшем будут согласованы, их себестоимость будет учтена в следующей операции признания.

В: Почему себестоимость в колонке Задачи в карточке проекта отличается от себестоимости на вкладке Фин. отчет?

О: Наиболее вероятно, что с момента последней операции признания себестоимости по проекту были списаны и согласованы дополнительные часы. Они будут учтены при расчете доступной к признанию себестоимости при следующем признании.

В: Что будет, если задним числом изменить ставки себестоимости сотрудников?

О: Признанная себестоимость автоматически не пересчитается. Возможны два варианта: изменение ставок будет учтено при расчете доступной к признанию себестоимости при следующем признании, либо следует удалить операции на которые могла повлиять изменение ставок и добавить их повторно с помощью матера признания.