Ресурсный план проекта

Проекты

Назначение

Ресурсный план проекта предназначен для планирования трудозатрат по проекту в разрезе ресурсов, ролей, задач и календарных периодов.

Ресурсный план доступен в карточке Проекта на вкладке Ресурсы.

Интерфейс

    1
    Переключение между периодами планирования.
    2
    Выбор периода планирования.
    3
    Выбор единицы планирования (в часах, процентах от расписания, FTE).
    4
    Выбор масштаба планирования (по дням, по неделям, по месяцам).
    5
    Команда для переноса плана проекта (см. Перемещение ресурсного плана).
    6
    Наименование ресурса (пользователя или универсального ресурса).
    7
    Проектная роль ресурса.
    8
    Плановые трудозатраты в выбранной единице планирования.
    9
    Общая сумма плановых часов по строке (за все периоды, не только за отображаемый).
    10
    Список задач ресурса.

Период планирования

Одновременно отображается только один период. Переключение между периодами доступно с помощью кнопок:

В масштабе «По дням» отображается календарный месяц, «По неделям» — 15 недель, «По месяцам» — 12 месяцев.

Единицы планирования

Планировать можно в часах, в процентах или в FTE. Переключение способа планирования доступно в любой момент.

  • Часы — планирование в часах.
  • Проценты — планирование в процентах от рабочего времени пользователя по его расписанию. Например, у сотрудника 8-ми часовой рабочий день. Поставив загрузку 50% на этот день будет запланировано 4 часа.
  • FTE (Full-time equivalent) или эквивалент полной занятости — планирование в долях от базового расписания. В системе одно из расписаний устанавливается «по умолчанию», соответствие которому считается «полной занятостью». Например, по базовому расписанию в конкретный день длительность рабочего времени составляет 8 часов. 1 FTE на этот день будет эквивалентен 8 часам.

Масштаб планирования

Масштаб определяет временные периоды, по которым планируются трудозатраты:

Доступно переключение между масштабами. При планировании в масштабе недели или месяца часы распределяются по дням пропорционально расписанию рабочего времени пользователя или пропорционально расписанию по умолчанию* для ролей. Например, у пользователя стандартное расписание — 5 дней в неделю по 8 часов в день. В масштабе недели на некоторую неделю планируется 5 часов. Это означает, что на каждый день с понедельника по пятницу будет записано по 1 часу.

* расписание по умолчанию — расписание, используемое по умолчанию и используемое в качестве расписания эквивалента полного рабочего времени.

Ресурсы и назначенные задачи

В списке ресурсов отображаются все члены команды проекта, кроме подразделений.

Если пользователю в команде проекта назначено несколько проектных ролей, в ресурсном плане проекта для каждой пары Пользователь — Роль будет отображаться отдельная строка.

Пример: В команде проекта для пользователя Александра Нестерова назначено две роли: Консультант и Программист. В ресурсом плане проекта для Александра Нестерова будет создано две строки — отдельно для роли «Консультант», отдельно для роли «Программист»:

В списках задач отображаются только задачи, назначенные на ресурс. Для назначения задачи необходимо в задачах проекта назначить исполнителей по нужным задачам, либо назначить на задачу всю команду.

При удалении ресурса их команды проекта все данные ресурсного плана также удаляются.

Зачеркнутые строки

Зачеркнутые строки могут возникнуть в ресурсном плане по двум причинам:

  1. Ресурс был исключен из назначений на задачу.
  2. Рассмотрим на примере:
    • Пользователь Александр Нестеров был назначен на четыре задачи проекта и на каждую из задач были запланированы часы в ресурсном плане:
    • Затем Александр Нестеров был исключен из списка исполнителей по двум задачам. В результате эти задачи в ресурсном плане проекта помечаются как зачеркнутые:
  3. У ресурса была деактивирована роль.
  4. Рассмотрим на примере:
    • Пользователь Александр Нестеров был добавлен в команду проекта в нескольких ролях: «Аудитор» и «Партнер». На каждую из ролей были запланированы часы в ресурсном плане:
    • Затем на вкладке Команда был отредактирован список ролей Александра Нестерова: у пользователя была исключена роль Партнер. В результате ресурс Александр Нестеров в роли «Партнер» будет помечен в ресурсном плане проекта как зачеркнутый:

Если удалить все часы, запланированные на зачеркнутую строку или роль, она перестанет отображаться в ресурсном плане. Для удаления всех часов, запланированных на задачу, можно воспользоваться командой Удалить все данные (команда удаляет все плановые часы по строке за все периоды):

Перенос ресурсного плана

Перенос ресурсного плана предназначен для сдвига всего или части плана проекта на новую дату. Например, если срок начала работ по проекту или отдельному этапу откладывается.

План можно переместить как «вправо», т.е. сместить начало работ на более позднюю дату, так и «влево». Переместить можно весь план целиком или только работы по отдельным задачам и ресурсам.

Для перемещения плана на вкладке Ресурсы в карточке Проекта выберите действие Перенести план.

Откроется диалоговое окно с параметрами переноса:

  • Работы начиная с даты — дата начала блока работ, который будет перемещен. Даты окончания не предусмотрено — всегда перемещаются работы начиная с выбранной даты и до конца распланированного периода. По умолчанию заполняется самой ранней датой запланированных работ по всему плану.
  • Переместить на дату — дата, на которую будет перемещен выбранный блок работ.
  • Задачи и Ресурсы — ограничение работ по задачам и ресурсам, подлежащих переносу.

Как работает перенос плана:

  1. Переносится блок работ, начинающийся с даты, указанной в поле Работы начиная с даты и до конца проекта, например, если выбрано 3 марта, то будет перемещен такой блок (правее данных уже нет):
  2. Если перемещение будет «влево», например на 1 марта, то все работы по выбранным задачам/ресурсам, запланированные с 1 марта и до конца проекта, будут заменены на сдвигаемый блок работ. Т.е. работы «левее» перемещаемого блока всегда удаляются.
  3. Выбор задач и ресурсов позволяет определить, какие именно работы (по каким строкам плана) будут перемещены.
  4. Кейс 1. Запланированный ресурс взял больничный и все работы по нему необходимо сдвинуть «вправо». В таком случае выбираем все задачи, но только один ресурс.

    Кейс 2. Второй этап проекта отложен на месяц. В таком случае выбираем все ресурсы, но только один этап (задачу и все подчиненные задачи).

  5. Перемещение происходит с учетом нерабочих дней по расписаниям ресурсов, а для ролей используется «Расписание по умолчанию» (поскольку это расписание «Эквивалента полной занятости», FTE). Рассмотрим пример:
    • Работы с понедельника перенеслись на пятницу.
    • Суббота и воскресенье — ничего не запланировано, потому что это выходные дни для ресурса.
    • Понедельник — ничего не запланировано, потому что в исходном плане (во вторник) был пропуск работ.
    • Со вторника и по пятницу — все запланировано, без пропуска, потому что в исходном плане 7 и 8 число — были выходные.
    Нерабочим считается день, в котором 0 рабочих часов. При этом не учитываются случаи, в которых у ресурса разное число рабочих часов в разные дни. Например, если у ресурса в понедельник по расписанию — 8 часов, а во вторник — 4 рабочих часа, то при смещении плана на 1 день вторник окажется с овертаймом (будет запланировано 8 часов).