Ресурсный план проекта

Ресурсный план проекта предназначен для планирования трудозатрат ресурсов по задачам и временным периодам.

Ресурсный план доступен в карточке Проекта на вкладке Ресурсы:

  1. Выбор периода планирования.
  2. Выбор единиц планирования.
  3. Выбор масштаба планирования.
  4. Отправка запроса на ресурсы ресурсному менеджеру. Подробнее — Ресурсный мост.
  5. Наименование ресурса (Роль или Пользователь).
  6. Задача.
  7. Сведения о распределении ресурса на проект. Подробнее — Ресурсный мост.
  8. Общая сумма по строке (за все периоды, не только за отображаемый).

Период планирования

Одновременно отображается только один период. переключение между периодами доступно с помощью кнопок:

В масштабе «По дням» отображается календарный месяц, «По неделям» — 15 недель, «По месяцам» — 12 месяцев.

Единицы планирования

Планировать можно в часах, в процентах или в FTE. Переключение способа планирования доступно в любой момент.

  • Часы — планирование в часах.
  • Проценты — планирование в процентах от рабочего времени пользователя по его расписанию. Например, у сотрудника 8-ми часовой рабочий день. Поставив загрузку 50% на этот день будет запланировано 4 часа.
  • FTE (Full-time equivalent) или эквивалент полной занятости — планирование в долях от базового расписания. В системе одно из расписаний устанавливается «по умолчанию», соответствие которому считается «полной занятостью». Например, по базовому расписанию в конкретный день длительность рабочего времени составляет 8 часов. 1 FTE на этот день будет эквивалентен 8 часам.

Масштаб планирования

Масштаб определяет временные периоды, по которым планируются трудозатраты:

Доступно переключение между масштабами. При планировании в масштабе недели или месяца часы распределяются по дням пропорционально расписанию рабочего времени пользователя или пропорционально расписанию по умолчанию* для ролей. Например, у пользователя стандартное расписание — 5 дней в неделю по 8 часов в день. В масштабе недели на некоторую неделю планируется 5 часов. Это означает, что на каждый день с понедельника по пятницу будет записано по 1 часу.

* расписание по умолчанию — расписание, используемое по умолчанию и используемое в качестве расписания эквивалента полного рабочего времени.

Запрос ресурсов и сведения о распределении

Подробное описание механизмов взаимодействия менеджера проекта и ресурнсых менеджеров в части запроса ресурсов содержится в статье Ресурсный мост (связь ресурсного плана и распределения).

Ресурсы и назначенные задачи

В списке ресурсов отображаются все члены команды проекта, кроме подразделений.

В списках задач отображаются только назначенные задачи. Для назначения задачи необходимо в задачах проекта назначить исполнителей по нужным задачам, либо назначить на задачу всю команду.

При удалении члена команды все данные ресурсного плана также удаляются.

При удалении назначения ресурса на задачу данные ресурсного плана не удаляются, но переходят в режим «только чтение». Подобные задачи помечаются как зачеркнутые: