Общие сведения о планировании ресурсов

Термины и определения

  • Менеджер проекта — сотрудник, ответственный за проект.
  • Ресурсный менеджер — сотрудник, ответственный за выделение ресурсов на проект и их рациональное распределение между проектами. Часто эту роль выполняет линейный руководитель.
  • План задач — структура задач проекта. Используется для фиксирования состава работ, сроков, исполнителей и предварительной оценки трудозатрат.
  • Ресурсный план — сведения о планировании ресурсов на конкретные проекты, с указанием плановых часов по временным периодам (дням, неделям или месяцам). Детализация до задачи. Находится в карточке проекта.
  • Распределение — сведения о выделении ресурсов на проекты. Детализация до проекта. Отдельная компонента в приложении «Ресурсы».

Назначение компонент

Назначение ресурсного плана:

  1. Формирования затратной части бюджета проекта по статье «Себестоимость труда».
  2. Последующий план-фактный анализ трудозатрат.
  3. Формирования потребности проекта в ресурсах.

Назначение распределения:

  1. Оптимизация распределения ресурсов между проектами для повышения утилизации.
  2. Бронирование ресурсов для избежания конфликтов совместного использования.
  3. Долгосрочная оценка потребности в ресурсах для планирования и превентивных действий.

Процесс планирования

Процесс планирования ресурсов тесно связан с процессами управления проектами и финансами. Общая логика процесса:

  1. Менеджер проекта создает проект.
  2. Менеджер проекта формирует команду из сотрудников и/или ролей.
  3. Менеджер проекта создает план задач — структуру работ, сроки, исполнителей каждой задачи и, если требуется, дает предварительную оценку часов по каждой задаче.
  4. Менеджер проекта создает ресурсный план — разносит плановые часы по исполнителям задач и временным периодам.
  5. Менеджер проекта создает бюджет проекта — план выручки и затрат.
  6. Менеджер проекта формулирует потребность в ресурсах и направляет запрос ресурсному менеджеру.
  7. Ресурсный менеджер одобряет часть или весь запрос на выделение ресурсов, распределяя ресурс на проект.
  8. Менеджер проекта корректирует ресурсный план в соответствии с одобрением ресурсного менеджера (приводит в соответствии или продолжает согласование).
  9. Менеджер проекта запускает проект в работу.