Ресурсный мост (cвязь ресурсного плана и распределения)

  • Ресурсный план — это план конкретного проекта с детализацией до задач. Обычно заполняется менеджером проекта.
  • Распределение — это общий план распределения ресурсов между проектами. Обычно заполняется ресурсным менеджером.

Подробнее о назначении компонент — Общие сведения о планировании ресурсов.

Никакой жесткой связи между распределением и ресурсным планом нет — это независимые планы. Однако для взаимодействия менеджера проекта и ресурсного менеджера, а также обеспечения бизнес-связи между ресурсным планом и распределением используется Ресурсный мост — набор специальных функций.

Запрос ресурсов

В процессе подготовки ресурсного плана проекта менеджер проекта запрашивает выделение ресурсов у ресурсного менеджера. Для этого необходимо нажать кнопку Запросить ресурсы на вкладке Ресурсы в карточке проекта:

Откроется форма запроса ресурсов:

В форме запроса необходимо выбрать:

  • Начиная с — дата начала периода запроса. Если дата не выбрана, то запрос будет сделан с самой ранней даты в ресурсном плане или распределении по этому проекту.
  • Заканчивая по — дата окончания периода запроса. Если дата не выбрана, то запрос будет сделан по самую позднюю дату в ресурсном плане или распределении по этому проекту.
  • Ресурсы — необходимо выделить часть или все ресурсы, распределение которых необходимо запросить.
  • Комментарий — заметка для ресурсных менеджеров.  

Для выполнения запроса нажмите кнопку Запросить.

Менеджер проекта в любой момент может выполнить дополнительные запросы. В таком случае, если будет пересечение с существующими запросами, то существующие запросы будут обновлены.
Все менеджеры, в также со-менеджеры ресурсных пулов, в которых находятся выбранные для запроса ресурсы, получат уведомления по электронной почте.

Отображение распределения в ресурсном плане

Если ресурсный менеджер распределил ресурс на проект, то эти сведения отображаются в ресурсном плане проекта:

Тем самым при подготовке ресурсного плана менеджер проекта может сравнивать сумму запланированных часов по ресурсу на период с распределенными.

Менеджер проекта может запланировать больше или меньше часов, чем распределено.

Отображение запросов ресурсов в Распределении

Ресурсный менеджер может не пользоваться функцией запрос на ресурсы и самостоятельно распределять ресурсы.

В  Распределении доступны три представления:

  • Распределение — запрос на ресурсы не показываются.
  • С запросами — запросы на ресурсы показываются, но сумма загрузки по ресурсу их не учитывает.
  • Результат запросов — запросы показываются и они сразу учитываются в сумме загрузки по ресурсу. Этот вариант показывает, что будет, если принять все запросы.

Для переключения запросов используется кнопка на панели инструментов (1):

Запросы на ресурсы показываются при раскрытии ресурса (2) в начале списка назначений и обозначаются иконкой ->. Редактировать значения в строках запросов нельзя — эти сведения доступны только на чтение.

Дополнительное обозначение в ячейках строк запросов — треугольник в левом верхнем углу, указывающий, что на данный день есть запрос на ресурс. Если данный знак есть, а значения нет — значит менеджер проекта запрашивает снятие ресурса с проекта на этот период (если ранее ресурс уже был распределен).

Принятие или отклонение запроса ресурсов в Распределении

Принятие или отклонение доступно через команду строки запроса:

Откроется подтверждение:

Важно! Принятие или отклонение производится для всей строки запроса за отображаемый период. например, если используется масштаб «По дням», тогда период равен календарному месяцу.

Если требуется принять запрос частично (за часть периода), или распределить отличные от запроса значения, то в начале необходимо вручную указать в строках распределения необходимые значения, а потом отклонить всю строку.