Учет непроектного времени

Помимо проектного времени — коммерческих внешних проектов, внутренних проектов и пр., существуют непроектные активности.

Для разнесения себестоимости, расчета утилизации, оценки эффективности и решения других задач важно учитывать все время сотрудников.

Несмотря на то, что время непроектное, для его учета в WorkPoint все равно необходимо создать проект. Рекомендуется использовать отдельный проект на всю компанию или на подразделение, если набор непроектных активностей отличается от подразделения к подразделению или компания крупная.

Подобные проекты лучше создавать на период, например, на 1 год. Во-первых, это необходимо с точки зрения производительности системы — проекты с очень большими командами, структурой задач и большим числом списаний рабочего времени могут открываться медленнее. Во-вторых, такой подход позволяет актуализировать набор задач «с чистого листа», без переименований существующих задач, закрытия неиспользуемых и т.д.

Пример проекта

Внепроектные работы:

  • Административные работы.
  • Администрирование ИТ.
  • Взаимодействие с клиентами.
  • Взаимодействие с коллегами.
  • Изучение корпоративных технологий и решений.
  • Изучение новых технологий и решений.
  • Корпоративные мероприятия.
  • Обучение и наставничество.
  • Учет и планирование рабочего времени.
  • Простой.

Себестоимость проекта

Для таких проектов необходимо указывать тип оплаты — «Без оплаты», выручки по ним нет и такие работы относятся к неутилизируемым.

Однако себестоимость у такого проекта есть и это полезно — можно оценивать, во сколько компании обходятся подобные активности.