Управление таймшитами

Команда \ Таймшиты \ Все таймшиты

Требуются права на роль Управление командой

Уровни доступа

Данные и действия, доступные пользователю в приложении «Команда» определяются набором прав, установленным для роли Управление командой в карточке пользователя на вкладке Права доступа. Базовые настройки WorkPoint содержат два набора прав для этой роли: «Руководитель» и «Менеджер по кадрам». В статье описаны основные действия с таймшитами, доступные пользователям с указанными наборами прав.

Администратор WorkPoint в любой момент времени может настроить и присвоить пользователям дополнительные наборы прав, отличные от стандартных.

Руководитель

В приложении «Команда» руководитель работает только с таймшитами своих подчиненных. Ему доступны следующие действия:

  • Заполнение таймшита от имени подчиненного (действие доступно для таймшитов в статусе «Черновик»).
  • Отправка заявки подчиненного на согласование (действие доступно для таймшитов в статусе «Черновик»).
  • Прекращение согласования заявки подчиненного (перевод заявки из статуса «На согласовании» в статус «Черновик»).

Заполнение таймшита за подчиненного

Чтобы заполнить таймшит за подчиненного:

  1. Перейдите в приложение «Команда» список Все таймшиты.
  2. Найдите в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю):
  3. Откройте таймшит подчиненного. Для редактирования доступны только таймшиты в статусе «Черновик». Внесите сведения в таймшит и, при необходимости, отправьте таймшит на согласование (подробнее см. Работа с таймшитами).
  4. Таймшиты в статусе «На согласование» и «Отклонено» можно перевести в статус «Черновик», тем самым прервав процесс согласования. Для этого откройте таймшит, укажите краткий комментарий в поле Комментарий к действию и нажмите кнопку Редактировать:

Контроль просроченных таймшитов

Все таймшиты, вовремя не отправленные на согласование подчиненными, отображаются в списке Просрочено.

Менеджер по кадрам

Менеджер по кадрам — бизнес-администратор WorkPoint с широкими правами. Пользователю, с набором прав «Менеджера по кадрам», доступны различные действия над таймшитами всех остальных пользователей, вплоть до их удаления. Удаление таймшита — безвозвратная операция, восстановить удаленный таймшит нельзя. Поэтому рекомендуется наделять правами «Менеджер по кадрам» минимально возможное число пользователей.

В приложении «Команда» менеджер по кадрам работает с таймшитами всех пользователей. Ему доступны следующие действия:

  • Заполнение таймшита за любого пользователя (действие доступно для таймшитов в статусе «Черновик»).
  • Отправка таймшита на согласование (действие доступно для таймшитов в статусе «Черновик»).
  • Принудительная отправка таймшита на согласование — отправка таймшита на согласование минуя проверку бизнес-правил (действие доступно для таймшитов в статусе «Черновик»).
  • Прекращение согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «На согласовании» в статус «Черновик»).
  • Отмена согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «Согласовано» в статус «Черновик»).
  • Удаление таймшита (необратимое действие, восстановить удаленный таймшит нельзя).
  • Принудительное согласование или отклонение заявки (завершению процесса согласования с выбранным результатом минуя согласующих).

Отмена согласования таймшита

Менеджер по кадрам может вернуть любой таймшит в статус «Черновик». Для этого:

  1. Перейдите в приложение «Команда» список Все таймшиты.
  2. Найдите в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю):
  3. Откройте нужный таймшит, укажите краткий комментарий в поле Комментарий к действию и нажмите кнопку Редактировать:

Удаление таймшита

Удалить можно только таймшит в статусе «Черновик».

Важно! Удаление таймшита необратимая операция!.

Для удаления таймшита:

  1. Найдите в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
  2. Если таймшит находится в статусе, отличном от «Черновик», переведите его в статус «Черновик» с помощью кнопки Редактировать.
  3. На панели действий нажмите кнопку Удалить:

Принудительная отправка таймшита на согласование

Менеджер по кадрам может принудительно отправить таймшит на согласование, минуя проверку бизнес-правил. Команда доступна только для таймшитов в статусе «Черновик». Для этого:

  1. Найдите в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
  2. На панели действий откройте меню Управление и выберете пункт Принудительно отправить:

Принудительное согласование или отклонение

Менеджер по кадрам может принудительно согласовать или отклонить таймшит. Команда доступна только для таймшитов в статусе «На согласовании» и приведет к завершению процесса согласования с выбранным результатом. Для этого:

  1. Найдите в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
  2. На панели действий откройте меню Управление и выберете пункт Принудительно согласовать или Принудительно отклонить (в последнем случае потребуется заполнить поле Комментарий к действию):