Способы бронирования ресурсов

Ресурсы \ Планирование \ Бронирование

Общие сведения

Бронирование ресурсов — отражение ресурсной потребности проекта в Плане бронирования.

Подробнее о процессе и методике планирования и бронирования ресурсов см. Общие сведения о ресурсном планировании

Менеджеру проектов доступно несколько способов внесения информации о потребности проекта в ресурсах в План бронирования:

  1. Формирование Запросов ресурсов.
  2. Непосредственное редактирование Плана бронирования.
  3. Обновление бронирования с помощью команды Обновить бронирование на вкладке Конфликты брони в карточке проекта на основе текущего ресурсного плана.

В зависимости от подходов к ресурсному планированию, практикуемых в организации, Менеджер проектов может пользоваться как всеми тремя способами, так и некоторыми из них. Доступность того или иного способа бронирования ресурсов определяется настройками прав доступа для роли Управление проектами.

Запросы ресурсов

При наличии соответствующих прав, Менеджеру проектов доступно создание запросов ресурсов.

Требуются права на роль Управление проектами с активными гранулами на просмотр и редактирование Запросов ресурсов и на действия Открытие запросов ресурсов и Отмена запросов ресурсов.

Данный способ бронирования поддерживается только для ресурсов с типом «Универсальный ресурс».

Типовой процесс работы с запросами ресурсов:

  1. Добавление в команду проекта Универсального ресурса (см. Команда проекта).
  2. Назначение Универсального ресурса в качестве исполнителя на задачи проекта (см. Задачи проекта).
  3. Планирование трудозатрат на Универсальный ресурс в ресурсом плане проекта (см. Ресурсный план).
  4. Создание и отправка на исполнение запроса на подбор и бронирование исполнителя в замен Универсального ресурса (см. Запросы ресурсов).

Исполнять запрос (подбирать подходящего исполнителя и бронировать его емкость) будет Ресурсный менеджер.

Редактирование плана бронирования

При наличии соответствующих прав, Менеджеру проектов доступно непосредственное редактирование Плана бронирования.

Требуются права на роль Управление проектами с активными гранулами на просмотр и редактирование Бронирования ресурсов.

Перейти к редактированию Плана бронирования можно непосредственно из карточки проекта. Для этого:

  1. Откройте карточку проекта.
  2. На панели инструментов нажмите кнопку Бронирование:
  3. Откроется План бронирования с фильтрацией: в списке пользователей будут отображаться только участники команды того проекта, из которого открыт План бронирования: Интерфейс Плана бронирования стандартный. Подробнее о доступных командах и настройках представления см. План бронирования.
  4. Для бронирования ресурса под проект внесите данные о бронируемой емкости в ячейки, соответствующие периодам:
    1. 1
      Емкость, забронированная под текущий проект (указана Менеджером проектов).
      2
      Емкость, забронированная под проекты других менеджеров.
      3
      Емкость, забронированная под отсутствия (отпуска, отгулы и т.д.), с помощью Заявок на отсутствия.

Обновление на основе ресурсного плана

При наличии соответствующих прав, Менеджер проектов может обновить План бронирования путем копирования в него текущих значений из актуального ресурсного плана проекта.

Требуются права на роль Управление проектами с активными гранулами на просмотр и редактирование Бронирования ресурсов.

Типовой процесс обновления Плана бронирования на основе данных из ресурсного плана проекта:

  1. Планирование или актуализация плановых трудозатрат Пользователей в ресурсом плане проекта (см. Конфликты брони).
  2. Обновление Плана бронирования на основе данных текущего ресурсного плана с помощью команды Обновить бронирование на вкладке