Работа с таймшитами

Таймшит — это отчет о рабочем времени сотрудника за период.

Жизненный цикл таймшитов

  • Черновик — первоначальное состояние, только на данном этапе таймшит можно редактировать.
  • На согласовании — таймшит в процессе согласования.
  • Согласовано — таймшит успешно согласован и учтен.
  • Отклонено — таймшит отклонен в процессе согласования.

Стандартные и журнальные таймшиты

Доступны два типа таймшитов: стандартный и журнальный. Различия в способе добавления строк:

  • Стандартный представляет собой таблицу со строками-задачами и колонками-днями.
  • Журнальный представляет собой ленту задач-строк.
Тип таймшита устанавливает администратор. Подробнее о видах и рекомендации по выбору — Назначение и типы таймшитов.

Создание и выбор таймшита

Таймшиты создаются автоматически на каждый период, обычно на неделю.

Таймшит на текущий период доступен по ссылке Текущий группы МОИ ТАЙМШИТЫ в панели навигации приложения Моя работа:

Непосредственно из карточки таймшита вы можете перейти к предыдущему или следующему таймшиту:

Таймшит за другие периоды можно найти в списках, доступных из панели навигации приложения Моя работа:

  • Отправленные — список таймшитов пользователя, которые сейчас находятся на согласовании.
  • Нужно согласовать — список таймшитов, которые направлены пользователю на согласование.
  • Отклоненные — список таймшитов, которые были отправлены пользователем на согласование и отклонены согласующими.
  • Все таймшиты — полный список таймшитов пользователя за все периоды.

Заполнение таймшита

Для заполнения таймшита необходимо выполнить следующие действия:

  1. В приложении Моя работа найти нужный таймшит.
  2. Добавить строки, выбрать задачи по строкам и заполнить затраченное время по дням.
  3. Отправить таймшит на согласование.

Редактировать таймшит возможно только в статусе «Черновик». После отправки таймшита на согласование его изменение не предусмотрено.

Карточка таймшита

(1) — период таймшита и команды переключения периода;
(2) — команды строк таймшита;
(3) — строка таймшита (включает задачу, вид работ, тариф и списание времени по дням);
(4) — задача в строке, отображается название клиента, проекта и задачи проекта;(5) — список отсутствий (отпуска, болезни т.д.), попадающих на период таймшита.

Добавить строку в таймшит можно по кнопке Добавить строку.

Строки таймшита

Таймшит состоит из строк. Каждая строка имеет свойства и сведения о трудозатратах. Набор свойств зависит от шаблона таймшита и может отличаться от приведенного.

Задача — работа, на которую будет списано время.
Выбрать задачу можно двумя способами:

  1. Поиск задачи — установите курсор в поле, введите часть названия или кода клиента, проекта или задачи. Из найденных вариантов выберите нужную задачу.
  2. Выбор из списка — последовательно выберите клиента, проект и задачу проекта

Не все задачи проектов доступны для выбора в таймшите. Подробнее —  Какие проекты пользователь может выбрать в таймшите? 

Вид работ — дополнительный классификатор работ в вашей компании.

Тариф — определяет ставку работ и тип (утилизированное/неутилизированное время). Выбирается из списка тарифов, заданных для указанного проекта.

Продолжительность (часы) выполнения работ указывается по каждой строке на каждый день. Для каждой отметки рабочего времени можно указать детальный комментарий:

Вместо ввода продолжительности работ можно воспользоваться счетчиками времени.

Строки в таймшите можно расположить в удобном порядке. Для перемещения строк выделите одну или несколько строк и переместите их с помощью кнопок:

Удалить одну или несколько строк таймшита можно выделив строку(ки) в списке и нажав конку Удалить.

Просмотр комментариев

Все комментарии по таймшиту можно просмотреть в таблице Комментарии: