Создание и свойства программы

Проекты \ Все программы

Требуются права на роль Управление проектами с активной гранулой Редактирование программ

Назначение

Программы проектов предназначены для объединения проектов по какому-либо признаку. Программа объединяет показатели набора проектов, и устанавливает дополнительный уровень управления в виде менеджера и со-менеджеров программы.

Создание программы

Для создания нового клиента:

  1. Перейдите в приложение Проекты и откройте любой список программ (например, Мои программы).
  2. На панели действий нажмите кнопку Создать программу:
  3. В диалоговом окне задайте свойства программы и нажмите кнопку Создать.

Свойства

Свойства программы заполняются при её создании. Свойства программы можно редактировать после создания, для этого откройте карточку программы и нажмите ссылку Свойства:

Свойства программы:

  • *Наименование — краткое уникальное наименование программы.
  • Код — код программы.
  • Описание — произвольное описание программы.
  • *Начало, Окончание — период действия программы.
  • *Менеджер — пользователь, менеджер программы.
  • Пропускать согласование с менеджером — признак, приводящий к пропуску согласования списанного времени по проектам включенным в программу для ролей Менеджер программы и Со-менеджер программы.

Со-менеджеры программы

Со-менеджеры программы предназначены для расширения команды управления программой. Права со-менеджера идентичны правам менеджера.

Для изменения состава со-менеджеров программы выполните действие Со-менеджеры программы, доступное в меню Свойства карточки программы.

Управление проектами в программе

Управление проектами программы доступно на вкладке Проекты в карточке программы:

Для включения проекта в программу на панели действий нажмите кнопку Включить проект и выберите проект. Для включения проекта должно быть соблюдено два условия:

  • Проект не должен быть в стадии «Архивирован» или «Отменен».
  • Проект не должен быть включен в другую программу. Таким образом, если нужно переместить проект в другую программу, то требуется предварительно исключить его из текущей программы.

Для исключения проекта из программы выделите проект и выберите команду команду строки Исключить проект.

Для включения/исключения проекта требуются права на редактирование программы.

Проекты, включенные в программу, отображаются в списке. Представление списка настраивается — доступен выбор колонок и порядок отображения.

Фильтр позволяет сузить набор отображаемых в списке проектов. Специальный Фильтр по периоду работы, доступный в форме расширенной фильтрации, выполняет две задачи:

  1. Фильтрует проекты по признаку наличия списания времени в выбранный период.
  2. Устанавливает период для расчета показателей по колонкам «*** за пер.». Например, если выбрать значение «текущий месяц», то в колонке «Факт. часы за пер.» отобразится фактическая трудоемкость проекта за текущий месяц.

Фин. отчет

На вкладке отображается финансовый отчет с агрегированными показателями по всем проектам, включенным в данную программу (подробнее см. Финансовые отчеты):